BOH : Vacancy For Sale Manager

Hi all, it has been quite sometime that no new post over Mgluaye's Pages. Mgluaye is busy with stuffs (pretend to be busy, I think) ha ha.

Well. We have spent our new year last few weeks and now we are at the very first month of Myanmar calendar year.

Our BOH has spent last year 2013 at Nay Pyi Taw. Of course, it is quite challenging to pass that hot summer in Nay Pyi Taw. However BOH successfully did it. Now MICC1 is successfully up and running.

Now we are seeking professional sale manager to be part of our team.  If you have such experience or if you know somebody who has experience, please feel free to contact us. We are reachable at +95-09420705674 and +95-0973146711. 

Primavera® P6™ Project Management Reference Manual

Primavera® P6™ Project Management Reference Manual
English | 2008 | 571 pages | PDF | 10.4 MB

This book covers the concepts of project Management based on PMBoK from Project Management Institute (PMI), which enables to handle projects efficiently in organizations from Initiation to closure. This guide teaches you the basic concepts of Primavera.

It covers the following:

- Planning
- Scheduling
- Controlling Resources
- Estimation of Cost
- Resouce Leveling
- Tracking Progress
- Earned value Analysis
- Reporting
- Methodology Management

We have followed a simple, step-by-step approach in each chapter. There is also a quick look summary at the end of each chapter.

The best way to test your learning is practicing problems! To assist you in this, a problem and its solution are included in each chapter.

Download Here!

From 4shared
From GoogleDocs

.........................................................................
This book was uploaded upon request of a friend of Mgluaye's Pages, Obama. Hope it should be useful for Obama and the rest of our friends who need it too.
.........................................................................

Strategic Project Management Made Simple : Practical Tools for Leaders and Teams

Author(s) : Terry Schmidt
Publisher : Wiley
Date : 2009
Pages : 274
Format : PDF
OCR : Y
Quality : Excellent
Language : English
ISBN-10 : 0470411589

The question “ Are you strategic? ” is simple. And so is being strategic — if you have the right concepts and tools and know how to use them. The terms strategic and strategy have multiple meanings. What I mean by being strategic is to consistently think, plan, act, and assess in a way that best achieves your desired results. These fi rst four chapters examine the power of Strategic Project Management, which is a blend of tools, concepts and techniques that combine to give you the edge.

Download Here : 4shared, ifile, Google.
Read it online : Click Here!

Project Quality Management - Why, What and How

Winner of the 2006 Cleland Award for Literature from Project Management Institute (PMI).

Quality is a much mentioned but little employed component of project success. There are many quality books, tools, and training courses on the market oriented toward the manufacturing domain, yet they provide little information of relevance to project managers who work with intellectual processes more than the action details of production. So where does a project manager go for guidance on integrating the quality demanded in project implementation? Right here!

Project Quality Management by Kenneth Rose offers project managers a specific, succinct, step-by-step project quality management process not found anywhere else. It gives you an immediate hands-on capability to improve project implementation and customer satisfaction in any project domain and will help maintain cost and schedule constraints to ensure a quality project. This user-friendly guide presents tools and techniques that implement the general methods defined in A Guide to the Project Management Body of Knowledge

• Third Edition (PMBOK) published by the Project Management Institute (PMI), and augments those methods with more detailed, hands-on procedures that have been proven through actual practice.

Key Features:

• Provides project managers an explicit step-by-step quality management process, along with a coherent set of quality tools organized and explained according to their application within this process that can be applied immediately in any project context
• Introduces a Wheel of Quality that codifies in one complete image the contributing elements of contemporary quality management
• Establishes a new quality tool, the pillar diagram, that provides a needed capability to identify root causes of undesirable effects
• Includes a final walk-through of a practical exercise relevant to many project domains, which will help readers gain experience using the tools and techniques of this project quality management process before applying them to their own project work About the Author Kenneth H. Rose, PMP, has more than 35 years of hands-on experience in high technology development and project management and in the development and implementation of quality improvement programs, innovative performance measurement procedures, and strategic plans. He is an ASQ Certified Quality Manager and past chairman of the National Defense Industrial Association robotics division.

Download from :4shared, ifile, Mediafire, or Google.
Or, you want to read it online, click here!

Microsoft Office Project 2007 For Dummies

ေမာင္လူေအး ရန္ကုန္က ျပန္ေရာက္ၿပီး ဘေလာ႕လည္း မေရးျဖစ္၊ ပို႕စ္လည္း မတင္ျဖစ္နဲ႕ အလုပ္႐ႈပ္ (ခ်င္ေယာင္ေဆာင္)ရင္း တိုင္ပတ္ေနတာ ေတာ္ေတာ္ေလး ၾကာသြားတယ္။ ရန္ကုန္က ျပန္ေရာက္ၿပီးတဲ႕ ေနာက္မွာ ေရးစရာေလးေတြ ပါလာတယ္။ စာေတြက ေခါင္းထဲမွာ စီေနတံုးပဲ ႐ွိေသးတယ္။ ကြန္ပ်ဴတာ ေပၚကို စာအေနနဲ႕ ေရာက္မလာႏိုင္ေသးဘူး ျဖစ္ေနတယ္ဗ်ာ။ လာလည္ၾကတဲ႕ သူငယ္ခ်င္း မိတ္ေဆြ အေပါင္းအသင္းမ်ားကိုလည္း အားနာပါတယ္။ ဆိုေတာ႕ ေလာေလာဆယ္ ေမာင္လူေအး လုပ္ေနတဲ႕ အလုပ္နဲ႕ ပတ္သက္တဲ႕ Project Management ဆိုင္ရာ စာအုပ္ေလး တစ္အုပ္ မွ်ေ၀ပါမယ္။ Project Management နဲ႕ ဆက္စပ္ အလုပ္လုပ္ၾကတဲ႕ သူငယ္ခ်င္းမ်ား အတြက္ အေထာက္အကူ ျပဳမယ္ ယူဆပါတယ္။ ေခါင္းထဲက စာေတြကေတာ႕ တေျဖးေျဖးခ်င္း ကြန္ပ်ဴတာေပၚေရာက္ေအာင္ ေရးသြားပါဦးမယ္။

Download Here!

Meeting Minutes ေရးၾကမယ္...

Meeting Minutes ဘာလို႕ ေရးရတာလဲ။

လူအမ်ားစုေ၀းၿပီး လုပ္ၾကတဲ႕ အစည္းအေ၀းမ်ားနဲ႕ အစည္းအေ၀းဆံုးျဖတ္ခ်က္မ်ားကို မွတ္တမ္းတင္ဖို႕ Meeting Minutes ေရးရတယ္။ လူေတြဟာ ေမ႕ေလ်ာ႕တတ္တဲ႕ သေဘာသဘာ၀ ႐ွိတာေၾကာင္႕ စာနဲ႕ ေပနဲ႕ ေရးသား မွတ္တမ္းတင္ထားျခင္း မ႐ွိရင္ ေနာက္မွာ မလိုလားအပ္တဲ႕ သေဘာထားကြဲလြဲမႈေတြ ႐ွိလာႏိုင္တာေၾကာင္႕ Meeting Minutes ေရးဖို႕ လိုအပ္တယ္။ အေၾကာင္းအမ်ိဳးမ်ိဳးေၾကာင္႕ Meeting မတက္ေရာက္ႏိုင္တဲ႕ သူမ်ား အတြက္လည္း Meeting မွာ ဘာေတြ ေဆြးေႏြးခဲ႕ၾကတယ္၊ ဘာေတြ ဆံုးျဖတ္ခဲ႕ၾကတယ္ဆိုတာ Meeting Minutes နဲ႕ အသိေပးႏိုင္ပါတယ္။


Meeting Minutes ကို ဘယ္သူေရးသလဲ။

အစည္းအေ၀းတိုင္းမွာ Meeting Minutes ေရးဖို႕ တစ္ဥၤီးဦးကို သတ္သတ္မွတ္မွတ္ တာ၀န္ ေပးေလ႕႐ွိတယ္။ အစည္းအေ၀းတိုင္းမွာ ဒီတစ္ေယာက္တည္းပဲ ျဖစ္ႏိုင္သလို လူအမ်ား အလွည္႕က် ေရးမွတ္ျခင္းမ်ိဳးလည္း ျဖစ္ႏိုင္တယ္။



Meeting Minutes ထဲ ဘာေတြပါသလဲ။

Meeting တစ္ခု မစခင္မွာ အစည္းအေ၀း အစီအစဥ္ ဆြဲရတယ္။ အဲဒီ အစီအစဥ္ထဲမွာ Meeting မွာ ဘာေတြ ထည္႕သြင္း ေဆြးေႏြးမယ္ဆိုတာ အေသးစိတ္ ထည္႕သြင္း ေရးဆြဲဖို႕ လိုတယ္။ Meeting Minutes တစ္ခုမွာ ပံုမွန္အားျဖင္႕ ဒီအခ်က္အလက္ေတြ ပါေလ႕ပါထ႐ွိတယ္။

• Meeting က်င္းပရာ အခ်ိန္၊ ေန႕ရက္နဲ႕ ေနရာ
• တက္ေရာက္ၾကသူမ်ား အမည္နဲ႕ တာ၀န္ စာရင္း
• တက္ေရာက္ရန္ ပ်က္ကြက္ၾကသူမ်ား
• အယင္ အစည္းအေ၀းက ရ႐ွိခဲ႕တဲ႕ သေဘာတူညီခ်က္မ်ား၊ ယခင္ Meeting Minutes မ်ားထဲကေန ထပ္မံ ေပၚထြက္လာတဲ႕ ေဆြးေႏြးရမဲ႕ အခ်က္မ်ား။
• အစီအစဥ္မွာ ပါတဲ႕ တစ္ခ်က္ခ်င္း အတြက္ အဓိက ေဆြးေႏြးခဲ႕တဲ႕ အခ်က္နဲ႕ ခ်မွတ္ခဲ႕တဲ႕ ဆံုးျဖတ္ခ်က္။
• ေနာက္တစ္ႀကိမ္ က်င္းပမဲ႕ အစည္းအေ၀း အခ်ိန္ ေန႕ရက္ နဲ႕ ေနရာ
• Meeting Minutes ျပဳစုသူရဲ႕ အမည္



သတိျပဳသင္႕တာေတြ

Meeting Minutes ကို Meeting မက်င္းပမီ သက္ဆိုင္ရာ ပုဂၢိဳလ္မ်ားဆီကို Email နဲ႕ ပို႕ပါ။ ဒါမွ သူတို႕ Meeting တက္ေရာက္ဖို႕ ျပင္ဆင္စရာ ႐ွိတာ ျပင္ဆင္လို႕ရမယ္။


ေနာက္ဆံုးက်မွ ေပၚေပါက္တတ္တဲ႕ အေရးေပၚကိစၥ ၀ိစၥမ်ား ေရးမွတ္ဖို႕ အစီအစဥ္ရဲ႕ ေနာက္ဆံုးမွာ AOB (Any Other Business) (အျခားအေၾကာင္းအရာမ်ား…) ဆိုတာ ထည္႕ထားပါ။


Meeting Minutes မွတ္တမ္းတင္မႈ တိုတိုနဲ႕ ဆိုလိုရင္းကို ထိမိပါေစ။ မလိုအပ္တာေတြ ႐ႈပ္ပြေနေအာင္ လိုက္မွတ္စရာ မလိုပါ။ ေျပာသမွ်၊ ေဆြးေႏြးၾကသမွ် ေရးမွတ္္ခ်င္တယ္ ဆိုရင္ေတာ႕ အသံသြင္းစရာ ကက္ဆက္ (ဒါမွမဟုတ္) Mp3 လို တစ္ခုခု ေဆာင္ထားဖို႕ လိုပါတယ္။


တက္ေရာက္သူမ်ားထဲက တစံုတေယာက္ကို ကိစၥတစ္ခုခု လုပ္ေဆာင္ခိုင္းတဲ႕ ကိစၥဆိုရင္ “ACTION” လို႕ ေရးမွတ္ပါ။ ဒီလို မွတ္သားျခင္း အားျဖင္႕ ေနာက္ မီတင္ေရာက္တဲ႕ခါ Action Points ေတြခ်ည္းပဲ ေ႐ြးၿပီး မွတ္သား သြားဖို႕ လြယ္ကူေစပါတယ္။


အကယ္၍ သူငယ္ခ်င္းဟာ စာ႐ိုက္ ျမန္တဲ႕သူတစ္ဦးဆိုရင္ Meeting လုပ္ေနစဥ္မွာ ခ်က္ခ်င္း ေရးထုတ္ပါ။ ဒါမွမဟုတ္ Meeting ၿပီးၿပီးခ်င္း ေရးထုတ္ပါ။ Meeting ၿပီးတဲ႕ အခ်ိန္ကေန ေစာေစာ ေရးထုတ္ႏိုင္ေလ ပိုၿပီး တိက်မႈ ႐ွိေလပါပဲ။


Meeting Minutes ေရးဖို႕ႀကံဳတဲ႕ခါ ဖတ္ႏိုင္ေအာင္ ဘာသာျပန္ ထားျခင္းပါ။ Meeting Minutes ကို ဘယ္သူေရးရမယ္လို႕ မူေသ သတ္မွတ္ထားတာ မ႐ွိပါဘူး။ တကယ္ ပံုစံက်တဲ႕ ကုမၸဏီေတြမွာေတာ႕ Meeting ထဲ ပါ၀င္ေဆြးေႏြးသူေတြထဲက မဟုတ္ဘဲ သတ္သတ္ တစ္ေယာက္ Meeting က်င္းပရာ ေနရာမွာ ႐ွိေနေစၿပီး ေရးမွတ္ေစေလ႕ ႐ွိတယ္။ တခ်ိဳ႕ ကုမၸဏီေတြမွာ အင္ဂ်င္နီယာေတြ ကိုယ္တိုင္ ေရးတယ္။ တခ်ိဳ႕ ကုမၸဏီေတြမွာ မန္ေနဂ်ာေတြ ကိုယ္တိုင္ ေရးတယ္။ ဆိုေတာ႕ မည္သူမဆို မီတင္မိနစ္ ေရးဖို႕ ႀကံဳလာႏိုင္ပါတယ္။ အဲလို ႀကံဳလာတဲ႕ခါ ဘယ္က စရမယ္မွန္း မသိျဖစ္ရင္ ေတာ္ေတာ္ ဆိုးပါတယ္။


Meeting Minutes မ်ား ေရးႀကီးခြင္က်ယ္ လုပ္ေနတယ္ကြာ ဘာခက္တာလိုက္လို႕ ဆိုၿပီး ေျပာခ်င္တဲ႕ သူငယ္ခ်င္းမ်ား ႐ွိပါလိမ္႕မယ္။ အယင္ ကိုယ္႕ဆီမွာ ႐ွိေနၿပီးသား သူမ်ား ျပဳစုထားတဲ႕ Meeting Minutes တစ္ခုခုကို မွီျငမ္း လိုက္႐ံုေပါ႕လို႕ ေျပာခ်င္ပါလိမ္႕မယ္။ မွန္ပါတယ္။ ဒါက Meeting Minutes ဆိုတာ ဘာကို ေခၚမွန္း သိထားသူေတြ အတြက္ လြယ္ပါတယ္။


ေမာင္လူေအး စတင္ ႀကံဳရစဥ္က Meeting Minutes ဆိုတာ ဘာမွန္းမသိပါဘူး။ အစည္းအေ၀းမွတ္တမ္းလို႕ ေျပာရင္ သိဦးမယ္။ Meeting Minutes ဆိုေတာ႕ ဘာကို ဆိုလုိမွန္း မသိဘူး။ ဆိုေတာ႕ လိုက္သာမွတ္ထားတယ္။ မွတ္ထားတဲ႕ စာေတြသာ ႐ွိတယ္။ ဘယ္ကေန စရမယ္မွန္း မသိဘူး။ တိုင္ပတ္တာ ေပါ႕ဗ်ာ။ ဆိုေတာ႕ အဲလိုမ်ိဳး ႀကံဳလာႏိုင္တဲ႕ သူငယ္ခ်င္းမ်ား အတြက္ေရာ၊ ေမာင္လူေအး ကိုယ္တိုင္ဖတ္ဖို႕ အတြက္ေရာ ဘာသာျပန္ထားျခင္းပါဗ်ာ။ အထူးသျဖင္႕ေတာ႕ ရန္ကုန္ကေန စကၤာပူ ထြက္လာတဲ႕ သူငယ္ခ်င္းမ်ား အတြက္ သိထားရင္ ပိုေကာင္းတဲ႕ အခ်က္ တစ္ခုေပါ႕။ ဟိုမွာ တံုးက အစည္းအေ၀းမွတ္တမ္း ေရးတာ ေခ်ာေနတာပဲ။ ဒီလည္း ေရာက္ေရာ Meeting Minutes ေရးပါ ဆိုေတာ႕ တိုင္ပတ္ေရာ ဆိုတာ ေမာင္လူေအးမွ အစစ္။


မသိေသးတဲ႕ သူငယ္ခ်င္းမ်ား ဂ်န္န၀ါရီ ေနာလစ္ဂ်္ ေပါ႕ဗ်ာ… ေနာ… သိၿပီးသား သူငယ္ခ်င္းေတြ အတြက္ေတာ႕လည္း ျပန္ေႏႊးတာေပါ႕… :-)

Original Page

• မူရင္းစာမ်က္ႏွာ

Related Posts...

• Regarding to Project Management


• Project Management Basic


• Project Planning A Step by Step Guide


• Meeting Phobia
  

Essential Documents to Manage Your Projects

အေတြ႔အႀကံဳရင္႕က်က္တဲ႕ Project Manager တစ္ေယာက္နဲ႕ စကားစျမည္ ေျပာဆို ၾကည္႕မယ္ဆိုရင္ Project တစ္ခုကို ေအာင္ေအာင္ျမင္ျမင္ ကိုင္တြယ္ ႏိုင္ေစဖို႕ရာ ေဆာင္ရန္၊ ေ႐ွာင္ရန္ အခ်က္ေတြ၊ အႀကံဥာဏ္ေတြ အေျမာက္အျမား ေပးႏိုင္ပါတယ္။ သူတို႕ေပးတဲ႕ အႀကံဥာဏ္ အားလံုးရဲ႕ အႏွစ္သာရကေတာ႕ ဆံုး႐ံႈးမႈ အနည္းဆံုးနဲ႕ သတ္မွတ္ထားတဲ႕ အခ်ိန္ သတ္မွတ္ထားတဲ႕ ရင္းႏွီးျမဳပ္ႏွံမႈ ပမာဏအတြင္းမွာ Project ပိုင္႐ွင္ လိုခ်င္တဲ႕ ရလဒ္ေတြ ေပးအပ္ႏိုင္ဖို႕အတြက္ မိမိကိုယ္တိုင္ အပါအ၀င္ Project မွာ ပါ၀င္ လုပ္ေဆာင္ ၾကသူမ်ားကို ဘယ္လို စီမံ ခန္႕ခြဲမယ္ ဆိုတာပဲ ျဖစ္တယ္။

အမွတ္တမဲ႕ ၾကည္႕ရင္ ခက္တယ္လို႕ ထင္စရာ မ႐ွိပါဘူး။ သို႕ေပမဲ႕ အခ်ိဳ႕အခ်ိဳ႕ေသာ အေၾကာင္း ျခင္းရာမ်ားေၾကာင္႕ လူ ေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ားရဲ႕ အျမင္မွာ Project Management ဟာ အလြန္တရာမွ ေခါင္းစားတဲ႕ ၀န္ထုပ္၀န္ပိုး တစ္ခုလို႔ ထင္မွတ္စရာ ျဖစ္ေနပါတယ္။ "အစီအစဥ္ေတြ၊ စာရင္းဇယားေတြ ဆြဲၿပီး အခ်ိန္ ျဖဳန္းမေနပါနဲ႕ဗ်ာ" ဆိုတာက တမ်ိဳး၊ "Project ေမွ်ာ္မွန္းခ်က္ေတြ ေလွ်ာက္ေရးၿပီး အခ်ိန္ကုန္ ခံမေနပါနဲ႕ အဲဒါေတြ ၿပီးေအာင္ လုပ္ရမယ္ဆိုတာ က်ဳပ္တို႕ အားလံုး သိထားၿပီးသားပါ" ဆိုတာက တဖံု အခါမ်ားစြာ ကၽြန္ေတာ္တို႕ ေျပာသံ ၾကားရတတ္ပါတယ္။

ဒါ႕ေၾကာင္႕ ဘယ္လိုမ်ိဳး Project ကိုပဲ ျဖစ္ျဖစ္ ေအာင္ေအာင္ျမင္ျမင္ စီမံခန္႕ခြဲႏိုင္ေစဖို႕ နံပတ္ ၁ ျဖတ္လမ္းနည္းကေတာ႕ "မျဖစ္မေန တည္ေဆာက္ျပဳစုရမဲ႕ အတိုခ်ဳပ္ စာ႐ြက္စာတမ္း အခ်ိဳ႕ကို နားလည္သေဘာေပါက္ဖို႕နဲ႕ Project သက္တမ္း ကာလတေလွ်ာက္ မွန္မွန္ ျပန္လည္ သံုးသပ္သြားဖို႕ပဲ" လို႕ ဆိုခ်င္ပါတယ္။


စာတမ္း ၁ - Project ၏ လုပ္ငန္းေဆာင္တာမ်ား (Project Charter)

သာဓကအားျဖင္႕ Project တစ္ခု စစခ်င္းမွာ စာတစ္မ်က္ႏွာစာ ႐ွိတဲ႕ Project လုပ္ငန္းေဆာင္တာမ်ား လို႕ ေခၚတဲ႕ စာတမ္းကို စတင္ျပဳစုဖို႕ လိုပါတယ္။ သင္နဲ႕ သင္႕ Project ပိုင္႐ွင္ တို႕ရဲ႕ အေျခခံ Project ရည္မွန္းခ်က္မ်ားကို နားလည္ သေဘာေပါက္ေစဖို႕ အေထာက္အကူျပဳပါတယ္။ ဒါမွ မဟုတ္ရင္ သင္ ဘယ္ကို သြားေနတယ္ ဆိုတာ မသိဘဲ သင္ အဲဒီ ပန္းတိုင္ကို ဘယ္လို ေရာက္ေအာင္ သြားမလဲ။ သင္ကိုယ္တိုင္ပဲ သင္႕ အလုပ္႐ွင္ျဖစ္တယ္လို႕ မွတ္ယူထားဖို႕ လိုပါတယ္။

ဒီအခ်က္အလက္ကို ရႏိုင္ဖို႕ သင္႕အလုပ္႐ွင္နဲ႕ ေတြ႕တဲ႕ အစည္းအေ၀းမွာ ဒီ မေမးမျဖစ္ ေမးခြန္းသံုးခု ေမးရပါလိမ္႕မယ္။

• Project ရဲ႕ ရည္မွန္းခ်က္က ဘာလဲ
• Project ရဲ႕ ရလဒ္ေတြ၊ လႊဲအပ္ေပးရမွာေတြက ဘာေတြလဲ
• ဒီ Project ကို လုပ္ေဆာင္ရျခင္းရဲ႕ အဓိက စီးပြားေရး အေၾကာင္းရင္းက ဘာလဲ

အစည္းအေ၀းၿပီးတာနဲ႕ Project နဲ႕ဆိုင္တဲ႕ အဲဒီေမးခြန္းေတြရဲ႕ အေျဖကို ပေရာဂ်က္ရဲ႕ လုပ္္ငန္းေဆာင္တာမ်ား စာတမ္းထဲမွာ ထည္႕သြင္း ေရးသားၿပီးေတာ႕ သင္႕အလုပ္႐ွင္ဆီကို Email နဲ႕ ပို႕ၿပီး အတည္ျပဳခ်က္ ရယူပါ။
ဒါဆို Project တစ္ခုရဲ႕ အဓိက အက်ဆံုး ကိစၥရပ္တစ္ခု ၿပီးေျမာက္ေအာင္ျမင္သြားၿပီလို႕ ဆိုႏိုင္ပါတယ္။ သင္နဲ႕ သင္႕အလုပ္႐ွင္တို႕ ဘယ္ပန္းတိုင္ကို သြားေနၾကတယ္ဆိုတာ ႏွစ္ဦးႏွစ္ဘက္ နားလည္ သေဘာ ေပါက္သြား ၾကပါၿပီ။

ဒီအဆင္႕ေအာင္ျမင္ဖို႕ သင္သံုးလိုက္ရတဲ႕ အခ်ိန္ပမာဏကို ၾကည္႕မယ္ဆိုရင္ အစည္းအေ၀း တစ္ႀကိမ္ (ဒါမွမဟုတ္) ႏွစ္ႀကိမ္ ေလာက္ တက္ရမယ္၊ စာတမ္း ခ်ေရးဖို႕ အခ်ိန္ မိနစ္ သံုးဆယ္ေလာက္ သံုးရမယ္။ ခပ္ေသးေသး Project အတြက္ စုစုေပါင္း ၾကာခ်ိန္ ႏွစ္နာရီပဲ ထားပါေတာ႕။ ဘယ္ေလာက္မွ ႀကီးေလးတဲ႕ ၀န္ထုပ္၀န္ပိုး ကိစၥ မဟုတ္ပါဘူး။

စာတမ္း ၂ - Project အစီအစဥ္ (Project Plan)

ဒီကေန စၿပီး Project အစီအစဥ္ေခၚတဲ႕ ဒုတိယ စာတမ္းကို တည္ေဆာက္ရပါေတာ႕မယ္။ ဒီစာတမ္းထဲမွာ ၿပီးေျမာက္ေအာင္ ေဆာင္႐ြက္ရမဲ႕ ကိစၥေတြရယ္ (လုပ္ကြက္လို႕လည္း ေခၚတတ္ၾကတယ္)၊ ဘယ္သူက တာ၀န္ယူရမယ္ ဆိုတာရယ္၊ ဒီလုပ္ငန္း လုပ္ေဆာင္ဖို႕ ကုန္က်မႈနဲ႕ ၾကာျမင္႕ခ်ိန္ရယ္ ပါ၀င္ၿပီး ေနာက္ဆံုးမွာ ဘယ္ေနရာမွာ ဘာေတြ လြဲမွား ေဆာင္႐ြက္ႏိုင္တယ္ ဆိုတာ သံုးသပ္တဲ႕ အႏၱရာယ္ျဖစ္မႈ သံုးသပ္ခ်က္ တို႕ပါ၀င္ပါတယ္။

စာတမ္း ၃ - ျဖစ္ေပၚတုိးတက္မႈ အစီရင္ခံစာ (Progress Report)

အပတ္စဥ္ (ဒါမွမဟုတ္) လစဥ္ ပံုမွန္အားျဖင္႕ လုပ္ငန္း ၿပီးေျမာက္မႈ အစီရင္ခံစာ ျပဳစုၿပီး အလုပ္႐ွင္ထံကို ေပးပို႕ဖို႕ လိုပါတယ္။ ဘယ္လုပ္ကြက္၊ ဘယ္လုပ္ငန္းေတြ ဘယ္အခ်ိန္မွာ ၿပီးစီးတယ္၊ (ရင္းျမစ္) ဘယ္ေလာက္ သံုးစြဲထားတယ္ ဆိုတာကို အလုပ္႐ွင္ အေနနဲ႕လည္း သိခ်င္ၾကတယ္။ လုပ္ငန္းနဲ႕ ပတ္သက္တဲ႕ အခက္အခဲ တစံုတရာ ေတြ႕တိုင္းမွာ သူတို႕ ဘယ္ေနရာမွာ ၀င္ၿပီး ကူညီ ေျဖ႐ွင္းေပးႏိုင္မလဲ ဆိုတာလည္း သိလိုၾကတယ္။ အဓိက လုပ္ရမွာ ကေတာ႕ အခ်က္အလက္ကို အစဥ္သျဖင္႕ စုေဆာင္းထား႐ွိၿပီး ပံုမွန္ ျဖစ္ေပၚတိုးတက္မႈ အစီရင္ ခံစာ ေပးပို႕ႏိုင္ေစဖို႕ပါပဲ။

အဆံုးသတ္ အေတြးေလး တစ္ခု

Project တစ္ခု စီမံခန္႕ခြဲႏိုင္ဖို႕ မ႐ွိမျဖစ္ စာတမ္းမ်ားေတာ႕ ေဖာ္ျပခဲ႕ၿပီးပါၿပီ။ လက္ေတြ႕ ေအာင္ျမင္ေစေရး ေသာ႕ခ်က္ကေတာ႕ Project လုပ္ငန္းေဆာင္တာမ်ား၊ Project အစီအစဥ္နဲ႕ ျဖစ္ေပၚတိုးတက္မႈ အစီရင္ခံစာ စတဲ႕ စာတမ္းေတြ ျပဳစု ႏိုင္ေစဖို႕ အတြက္ အခ်က္အလက္မ်ားကို နားလည္ သေဘာေပါက္ေနေစေရးပါပဲ။ ဒီအခ်က္ေတြက သင္႔ Project ေအာင္ျမင္ေစဖို႕ အေထာက္အကူ ျပဳလိမ္႕မယ္လို႕ ယူဆပါတယ္။


Original Version

• မူရင္း စာေရးသူ : Sam Elbeik PhD


• မူရင္း စာမ်က္ႏွာ : Essential Documents to Manage Your Projects


• ပီဒီအဖ္နဲ႕ ဖတ္မယ္ဆိုရင္ : Essential Documents to Manage Your Projects

Related Posts

• Project Management Basic


• Project Planning A Step by Step Guide


• Meeting Phobia
  

PROJECT MANAGEMENT BASIC

Project တစ္ခု ကိုင္တြယ္ေတာ႕မယ္ဆိုရင္ ႀကီးႀကီး ေသးေသး၊ ေဖာ္ျပထားတဲ႕ အခ်က္နဲ႕ တကယ္လုပ္ရမဲ႕ အခ်က္ ကြဲျပား ျခားနားမႈမ်ား နဲ႕ ေဖာ္ျပပါ အခ်က္အလက္မ်ား ေနာက္ကြယ္မွာ ရွိေနတဲ႕ ထည္႕သြင္း တြက္ခ်က္ရမဲ႕ အေရးႀကီး အခ်က္အလက္ ေတြကို နားလည္ သေဘာ ေပါက္ထားဖို႕ လိုတယ္။ ေအာင္ျမင္တဲ႕ Project Management ဆိုတာေတြ ထဲမွာ Project အဖြဲ႕ရဲ႕ ႐ုန္းကန္ လႈပ္႐ွားရတာေတြ၊ အခက္အခဲ ျပႆနာေတြ၊ အားနည္း ခ်ိဳ႕ယြင္းခ်က္ေတြကို ေဖာ္ျပတာ အင္မတန္ နည္းပါးပါတယ္။ စာေရးသူ Herbert Lovelace ကေတာ႕ ဒီ အျဖစ္အပ်က္ကို ျပင္ဆင္ ခ်က္ျပဳတ္ခ်ိန္မွာ ညစ္ေပေနသမွ် စားသံုးသူေတြကို ျပတဲ႕ခါ သန္႕႐ွင္းသပ္ရပ္ လွပေနတတ္တဲ႕ မီးဖိုေဆာင္နဲ႕ တူတယ္လို႕ ဆုိစမွတ္ ျပဳပါတယ္။

Project ကို ဘယ္လို စီမံ ခန္႕ခြဲရမယ္ဆိုတာကို စာအုပ္ႀကီး အတိုင္းပဲ နားလည္ထားမယ္ ဆိုရင္ကို ဘယ္သူ႕အတြက္ပဲ ျဖစ္ျဖစ္ အေထာက္အကူ ျပဳပါလိမ္႕မယ္။ ဒါေပမဲ႕ ေအာင္ျမင္တဲ႕ Project Manager တစ္ေယာက္ ျဖစ္ဖို႕ Project မွာ ပါ၀င္ ပတ္သက္ေနတဲ႕ လူ အမ်ားအျပားရဲ႕ လိုအပ္ခ်က္ေတြ၊ အဓိကက်တဲ႕ အခက္အခဲ ျပႆနာေတြ၊ Project ေအာင္ျမင္ ထေျမာက္တယ္လို႕ မဆိုႏိုင္ခင္မွာ ႐ွင္းလင္း ေဖာ္ေဆာင္ရမဲ႕ အခ်က္အလက္ေတြကို နားလည္ သေဘာေပါက္ထားဖို႕ လိုပါတယ္။ ကၽြန္မ အေတြ႕အႀကံဳအရ ေျပာရရင္ Project Management ဆိုတာသည္ အယင္က လုပ္ခဲ႕တဲ႕ Project ေတြကေန ရခဲ႕တဲ႕ အေတြ႕အႀကံဳေတြ၊ အေတြးအျမင္ေတြရဲ႕ အထြတ္အထိပ္ ျဖစ္ၿပီးေတာ႕ အေျခအေနနဲ႕ လိုက္ေလ်ာညီေထြ ျပဳျပင္ လုပ္ေဆာင္သြားရျခင္းလို႕ ဆိုခ်င္ပါတယ္။ Project တစ္ခု သတ္မွတ္ထားတဲ႕ လမ္းေၾကာင္းအတိုင္း ေခ်ာေမြ႕ေအာင္ျမင္ေစဖို႕ အေထာက္အကူျပဳေစမဲ႕ ျပန္႕ေျပာႂကြယ္၀တဲ႕ လမ္းၫႊန္ခ်က္ေတြလည္း ႐ွိေနပါတယ္။


၁ ။ သတ္မွတ္ေဖာ္ထုတ္ျခင္း။

Project တစ္ခု မစတင္မီမွာ အခက္အခဲ၊ Project ေမွ်ာ္မွန္းခ်က္ စတာေတြ တိတိပပ သတ္မွတ္ေဖာ္ထုတ္ပါ။ Project ရဲ႕ ရည္မွန္းခ်က္၊ ေမွ်ာ္မွန္းခ်က္ကို စာ႐ြက္နဲ႕ ခ်ေရးၿပီး ပါ၀င္ေဆာင္႐ြက္သူ အားလံုး ဖတ္႐ႈနားလည္ သေဘာေပါက္ေအာင္ လုပ္ထားျခင္းဟာ အေကာင္းဆံုး နည္းလမ္းပါပဲ။ ေနာက္ၿပီးေတာ႕ စည္းေ၀းပြဲ အခမ္းအနားမွာ Project ရည္မွန္းခ်က္ အေပၚမွာ အဖြဲ႕သား အားလံုးရဲ႕ သေဘာတူညီခ်က္ကို ရယူပါ။ ဒီလုပ္ေဆာင္ခ်က္က Project ပိိုင္႐ွင္ရဲ႕ ရည္႐ြယ္ခ်က္နဲ႕ လိုအပ္ခ်က္ေတြ အားလံုးကို Project ကာလ တေလွ်ာက္လံုး ေဖာ္ထုတ္ ျပသဖို႕ လိုတဲ႕ အခ်ိန္တိုင္းမွာ အေထာက္အကူ ျပဳေနမွာ ျဖစ္ၿပီးေတာ႕ Project အဖြဲ႕တြင္း ႀကံဳေတြ႕ရႏိုင္တဲ႕ အရင္းအျမစ္၊ ပစၥည္းပစၥယမ်ား နဲ႕ ဦးစားေပး အစီအစဥ္နဲ႕ ပတ္သက္တဲ႕ ၀ိ၀ါဒ ကြဲျပားမႈေတြကို ေျဖ႐ွင္းရာမွာလည္း အေထာက္အပံ႕ ျဖစ္ေစပါတယ္။


၂ ။ အစီအစဥ္ခ်မွတ္ျခင္း။

ဘာေတြ လုပ္ရမယ္ ဘယ္လိုလုပ္ရမယ္ဆိုတာေတြကို အစီအစဥ္ခ်တာပါပဲ။ ကိစၥရပ္ တစ္ခုခ်င္းစီအတြက္ အစီအစဥ္ခ်တဲ႕ ေနရာမွာ သိပ္မခက္ခဲေပမဲ႕လို႕ Project အဖြဲ႕သား အားလံုး သေဘာတူညီမႈ ရ႐ွိေစမဲ႕ အစီအစဥ္ ခ်မွတ္ လုပ္ေဆာင္ရာမွာေတာ႕ အေတာ္အတန္ ပိုမို ခက္ခဲ ပါလိမ္႕မယ္။ အစီအစဥ္ခ်မွတ္ျခင္းရဲ႕ တစိတ္တေဒသ အေနနဲ႕ ဘယ္သူက ဘာေတြ ၿပီးေအာင္ ေဆာင္႐ြက္ရမယ္ဆိုတာရယ္ သူရဲ႕ ဒီပေရာဂ်က္မွာ ပါ၀င္ပတ္သက္တဲ႕ အခန္းက႑က ဘာ ဆိုတာရယ္ကို စာ႐ြက္ေပၚမွာ ေရးခ် လက္မွတ္ေရးထိုးခိုင္းပါလို႕ အႀကံျပဳလိုပါတယ္။ လူေတြ အေနနဲ႕ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ တစ္ခုမွာ သူ႕ရဲ႕ အခန္းက႑က ဘာဆိုတာကို တိတိပပ သိထား နားလည္ထားရင္ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ အထေျမာက္ ေအာင္ျမင္ေစဖို႕ ပိုမို အားသြန္ခြန္စိုက္ ေဆာင္႐ြက္ေလ႕႐ွိတတ္တယ္။ ကၽြန္မတို႕ လုပ္ငန္းထဲမွာေတာ႕ ကန္ထ႐ိုက္နဲ႕ ၫွိႏိႈင္းေဆာင္႐ြက္တဲ႕ ကိစၥေတြမွာ Project အတြင္း ဘာေတြ လုပ္ေဆာင္ရမယ္ဆိုတဲ႕ အေသးစိတ္ အခ်က္အလက္ကို ထည္႕သြင္း ေရးဆြဲထားတဲ႕ လုပ္ေဆာင္ရမဲ႕ အခန္းက႑ သေဘာတူညီခ်က္ စာတမ္းကို အသံုးျပဳပါတယ္။ ဒီစာတမ္းကို သံုးျခင္းေၾကာင္႕ Project အဆံုးမသတ္ခင္မွာ Project တြင္း တာ၀န္၀တၱရားမ်ား၊ ၿပီးေျမာက္ရမဲ႕ ကိစၥရပ္မ်ား၊ အခ်ိန္သတ္မွတ္ခ်က္မ်ား ကို ျပတ္ျပတ္သားသား ေရးဆြဲႏိုင္ပါတယ္။ ေနာက္ထပ္ သတိထားရမဲ႕ တစ္ခ်က္ကေတာ႕ သင္ဟာ စနစ္တစ္ခု ထည္႕သြင္း အသံုးခ်ဖို႕ ရည္႐ြယ္ခဲ႕လို႕ အကယ္၍ အဲဒီစနစ္ကို သူမ်ား နားလည္ေအာင္ ႐ွင္းမျပႏိုင္ဘူးဆိုရင္ အဲဒီစနစ္ကို မသံုးတာ ေကာင္းတယ္။


၃ ။ လက္ေတြ႕အသံုးခ်ျခင္း

အစဥ္သျဖင္႕ ႐ႈပ္ေထြးတတ္တယ္ ဆိုတာ သတိရပါ။ လက္ေတြ႕ အသံုးခ်ျခင္းကို ႐ိုး႐ွင္းႏိုင္သမွ် ႐ိုး႐ွင္းေအာင္ ေဆာင္႐ြက္ၿပီး၊ အကယ္၍ မေအာင္ျမင္ခဲ႕ရင္ မူလအတိုင္း ျပန္႐ွိေနေစေအာင္ နည္းဗ်ဴဟာခ် လုပ္ေဆာင္ပါ။ မထင္မွတ္ဘဲ ေတြ႕လာရတဲ႕ ရလဒ္ေတြအေပၚ သင္ ဘယ္လို ကိုင္တြယ္ ေျဖ႐ွင္းသလဲ ဆိုတဲ႕ ကိစၥက ေအာင္ျမင္မႈနဲ႕ က်႐ံႈးမႈကို ႏွစ္ခုစလံုး ျဖစ္သြားေစႏိုင္ပါတယ္။ အေရးႀကီးတဲ႕ အဆံုးအျဖတ္ မေရမရာ တာမ်ိဳး၊ အေျဖ မထြက္တာမ်ိဳး ျဖစ္ေစၿပီး Project အဖြဲ႕ကို အခ်ိန္ပို လုပ္ေဆာင္ခိုင္းျခင္းမ်ိဳးနဲ႕ Project အဖြဲ႕ စိတ္ဓာတ္ပ်က္ျပားေအာင္ မလုပ္မိပါေစနဲ႕။ အဖြဲ႕သား အားလံုး သတင္းအခ်က္အလက္ မျပတ္ေစဖုိ႕နဲ႕ Project အတြက္ တာ၀န္႐ွိေနတယ္ဆိုတာ သိေအာင္ေဆာင္႐ြက္ပါ။ အခ်ိန္နဲ႕ တေျပးညီ ၿပီးေျမာက္မႈကို အဟန္႕အတား ျဖစ္ေစမဲ႕ မေမွ်ာ္လင္႕ထားတဲ႕ ကိစၥေတြ ျဖစ္လာခဲ႕ရင္ ေနာက္ျပန္ဆုတ္ဖို႕လည္း မတံု႕ေႏွးေစဖို႕ လိုပါတယ္။


၄ ။ ျပန္လွန္သံုးသပ္ျခင္း

ဒါက တန္ဖိုး အ႐ွိဆံုးကိရိယာ တစ္ခုပဲ။ Project တစ္ခုၿပီးသြားတဲ႕ ေနာက္ပိုင္းက်မွ ဘယ္ေနရာေလးကို ဘယ္လိုေလး လုပ္လိုက္ရမွာ၊ အဲလိုေလး ေျပာင္းလုပ္လိုက္ရင္ ေကာင္းမွာ ဆိုတာမ်ိဳးေတြြ တပံုတပင္ သိရတတ္ပါတယ္။ Project ကာလ အတြင္းမွာ အဲဒီ ကိစၥေတြကို မွတ္တမ္း အေနနဲ႕ စုေဆာင္း ထည္႕သြင္းထားရင္ ပိုၿပီး အေထာက္အကူ ျဖစ္ေစပါလိမ္႕မယ္။ ဒီမွတ္စုေလးကို Project ၿပီးဆံုးသြားတဲ႕ ေနာက္မွာ ဘယ္ကိစၥရပ္ေတြ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ေတြကို ဘယ္လို အဆင္႕ျမွင္႕တင္ဖို႕ လိုအပ္တယ္ဆိုတာ ျပန္လည္ သံုးသပ္ႏိုင္ေစဖို႕ အသံုး ခ်ႏိုင္ပါတယ္။ Project အၿပီးမွာ ျပဳလုပ္တဲ႕ တံု႕ျပန္မႈ ေပးႏိုင္မွာ ေသခ်ာတဲ႕ အဖြဲ႕သား အားလံုး တက္ေရာက္တဲ႕ Project အဖြဲ႕ အစည္းအေ၀းမွာ ပါ၀င္ ပတ္သက္သူ အားလံုးဆီက တန္ဖိုး႐ွိတဲ႕ သတင္းအခ်က္အလက္ေတြ ရႏိုင္ပါတယ္။


ေကာက္ခ်က္ခ်ျခင္း

Project Manager ေတြဟာ စနစ္ ပံုစံက်တဲ႕ နည္း ဥပေဒမ်ားကို သင္ယူ ေလ႕လာထားရပါမယ္။ ေ႐ွ႕က လုပ္ေဆာင္ဖူးတဲ႕ သူမ်ား အျခား အေတြ႕အႀကံဳ ရင္႕က်က္တဲ႕ Project Manager မ်ားထံမွ အကူအညီေတြ ရယူၿပီး လက္ေတြ႕ အသံုးခ် ရပါမယ္။ အရွင္းဆံုး ေျပာရရင္ ကိုယ္တိုင္ ၀င္ေရာက္ လုပ္ကိုင္ျခင္းထက္ Project Management နဲ႕ အစီအစဥ္ခ်ျခင္း အတြက္ အကၽြမ္းတ၀င္ ႐ွိလာေစမဲ႕ တျခား နည္းလမ္း မရွိပါဘူး။ ေအာင္ျမင္တဲ႕ Project တစ္ခု ျဖစ္ေစဖို႕ အသံုးျပဳတဲ႕ စတင္တဲ႕ အခ်ိန္မွာ သံုးတဲ႕ နည္းဥပေဒသ (ဒါမွမဟုတ္) စံ နမူနာမ်ားက လြဲရင္ ေခၽြးထြက္တဲ႕ ပင္ပန္းမႈ၊ အသင္းအဖြဲ႕နဲ႕ ေဆာင္႐ြက္မႈ၊ ႀကိဳးပမ္း အားထုတ္မႈနဲ႕ ကိုယ္တိုင္ ပါ၀င္ ေဆာင္႐ြက္မႈေတြက အစားထိုးမရတဲ႕ အရင္းအႏွီးေတြပဲ။ အထက္က အခ်က္ေလးခ်က္ကို အသံုးခ်ၿပီးေတာ႕ သင္ႀကံဳ ရႏိုင္တဲ႕ အခက္အခဲ၊ ျပႆနာ အေရအတြက္ ပမာဏကို ေလ်ာ႕က်ေအာင္ ေဆာင္႐ြက္ႏိုင္ပါတယ္။

စာေရးသူ မီ႐ွဲလ္ (Michele Webb)သည္ ကိုယ္ပိုင္အင္တာနက္ စာမ်က္ႏွာ ပိုင္ဆုိင္ၿပီး အမ်ိဳးသမီး အင္တာနက္ စြန္႕ဦးတီထြင္ လုပ္ငန္း႐ွင္မ်ားႏွင္႕ စီးပြားေရး လုပ္ငန္း႐ွင္မ်ား အသင္းေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ားမွာ အဖြဲ႕၀င္ ျဖစ္ၿပီးေတာ႕ အေမရိကန္ ျပည္ေထာင္စု၊ နီဗားဒါးျပည္နယ္ လပ္စ္ေဗးဂတ္စ္မွာ သူမရဲ႕ ေခြး၂ေကာင္နဲ႕ ေနထိုင္ပါတယ္။ မီ႐ွဲလ္ကို ဆက္သြယ္ဖို႕ အီးေမးလ္လိပ္စာက news@ebooksnstuff.com ျဖစ္ၿပီး သူ႕အင္တာနက္ စာမ်က္ႏွာက www.ebooksnstuff.com ျဖစ္ပါတယ္။

Original Version

• ပီဒီအဖ္နဲ႕ ယူမယ္ဆိုရင္...


• Project Management Basics (Original Version)

Related Posts

• Meeting Phobia


• Regarding to Project Management

For Furthur Reading...

ဒီပုိ႕စ္ရဲ႕ Comment မွာ ကိုေအာင္က ဒီလို ေရးသြားပါတယ္။

"ေဟ့လူ။ Project Management ကို စိတ္၀င္စားရင္ O'REILLY က ထုတ္တဲ့ Head First PMP စာအုပ္ကို ဖတ္ၾကည့္။ 4shared.com မွာ pdf download လုပ္လို႔ရတယ္။ PM အေၾကာင္းရွင္းတာ အလြန္လြယ္ၿပီး အလြန္ထိမိတယ္။ ..... "

အဲဒီအတြက္ ေမာင္လူေအး သြားေရာက္ ေမႊေႏွာက္ၿပီး သကာလ Download လုပ္၊ လိုအပ္သူမ်ား လြယ္လင္႕တကူ ကူးယူႏိုင္ေစဖို႕... Hosting တစ္ခုမွာ ျပန္တင္ၿပီး ျပန္ေ၀မွ် လိုက္ပါတယ္ဗ်ာ... ေအာက္က ပံုေလးကို ကလစ္လုပ္ၿပီး Download လုပ္ႏိုင္ပါေၾကာင္း...

ေ၀မွ်ေပးတဲ႕ ကိုေအာင္ ကိုလည္း ေက်းဇူးပါဗ်ာ...

Meeting-Phobia

Phobia ဆိုတဲ႕ စကားလံုးက အဂၤလိပ္လို အေၾကာက္တရားကို ေဖာ္ၫႊန္းရာမွာ အသံုးျပဳ ပါတယ္။ အထူးသျဖင္႕ေတာ႕ အေၾကာင္း မယ္မယ္ရရ မရွိဘဲ မဆီမဆိုင္ ေၾကာက္႐ြံ႕ျခင္းဆိုရင္ ပိုၿပီး မွန္မယ္ ထင္ပါတယ္။


အခု ေမာင္လူေအး ေျပာမဲ႕ Phobia က အယင္ရွိၿပီးသား ေတြထဲ မပါေသးတဲ႕ Phobia တစ္ခုပါ။ Meeting-Phobia လို႕ ေခၚရင္ ေကာင္းမယ္ ထင္ပါတယ္။ အစည္းအေ၀း တက္ရမွာ ေၾကာက္႐ြံ႕ျခင္းေပါ႕။ အစည္းအေ၀း တက္ရမွာ ေၾကာက္တဲ႕ အဆင္႕ေတြ အစားစား ႐ွိတယ္။ အခ်ိဳ႕က အစည္းအေ၀းဆို တက္ကို မတက္ခ်င္တာ။ ေနာက္တစ္မ်ိဳးက တက္ေတာ႕ တက္တယ္။ တက္ၿပီးတဲ႕ ေနာက္မွာ ပါ၀င္ ေဆြးေႏြး ရမွာကို ေၾကာက္တာ။


ေမာင္လူေအး အယင္ပို႕စ္ တစ္ခုမွာ ေျပာခဲ႕ဖူးသလိုပဲ ေက်ာင္းၿပီးလို႕ လုပ္ငန္းခြင္ စ၀င္ေတာ႕ ရန္ကုန္က ပန္းလိႈင္ေဂါက္ကြင္း အိမ္ယာစီမံကိန္း တည္ေဆာက္ေရး လုပ္ငန္းမွာ။ စစခ်င္း ၀င္ရေတာ႕ လွ်ပ္စစ္တပ္ဆင္ေရး ကုမၸဏီတစ္ခုမွာ Supervisor ရာထူးနဲ႕ ၀င္ရပါတယ္။ ကုမၸဏီက အႀကီးစား မဟုတ္လွေပမဲ႕ လုပ္ငန္း လည္ပတ္မႈ ေတာ္ေတာ္ေလး မ်ားတဲ႕ ကုမၸဏီတစ္ခုေပါ႕။


ပန္းလိႈင္ေဂါက္ကြင္း တည္ေဆာက္ေရး လုပ္ငန္းခြင္ စ၀င္ေတာ႔ ေက်ာင္းၿပီးစ ေက်ာင္းသား တစ္ေယာက္အေနနဲ႕ Drawing ၾကည္႕ရတာက အစ ေတာ္ေတာ္ေလး အခက္အခဲေတြ ေတြ႕ရတယ္။ ပန္းလိႈင္ေဂါက္ကြင္းကို တည္ေဆာက္တဲ႕ ပိုင္႐ွင္ေရာ လာေဆာက္တဲ႕ ကုမၸဏီသည္လည္း စကၤာပူ အေျခစိုက္ ကုမၸဏီေတြ ျဖစ္ၾကေတာ႕ကာ အစစ အရာရာကို စကၤာပူ စံႏံႈး၊ အေခၚအေ၀ၚ အတိုင္း လုပ္ပါတယ္။ ေတာ္႐ံုတန္႐ံုေသာ ျပင္ပ ေဆာက္လုပ္ေရးေတြမွာ မႀကံဳရတဲ႕ အေတြ႕အႀကံဳေတြ ရပါတယ္။ ပညာေတာ္ေတာ္ေလး ရတယ္ေျပာလို႕ ရပါတယ္။ သံုးတဲ႕ ပစၥည္းပစၥယေတြ ေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ားကလည္း စကၤာပူႏိုင္ငံမွာ သံုးတဲ႕ စနစ္ေတြ အတိုင္း သံုးတဲ႕ခါက်ေတာ႕ ေနာက္ပိုင္း စကၤာပူ ေရာက္လာၿပီး အလုပ္လုပ္တဲ႕အခါ ေတာ္ေတာ္ေလးကို အေထာက္အကူ ျပဳပါတယ္။


ဥပမာ တစ္ခုေျပာရမယ္ဆိုရင္ ျပင္ပက ေဆာက္လုပ္ေရး လုပ္ငန္းခြင္ေတြမွာ လက္မ၊ ေပနဲ႕ တိုင္းထြာတြက္ခ်က္ ၾကတာ မ်ားၿပီး ပန္းလိႈင္မွာေတာ႕ မီလီမီတာနဲ႕ သံုးပါတယ္။ လွ်ပ္စစ္မီးခလုတ္ တစ္ခုထိုင္တဲ႕ အျမင္႕ကို ျပင္ပ ဆိုက္ေတြက Power Point ဆိုရင္ တစ္ေပ၊ Lighting ဆိုရင္ ေလးေပ (သို႕မဟုတ္) သံုးေပခြဲလို႕ ေျပာဆို သံုးႏံႈး တတ္ၾကေပမဲ႕ ပန္းလိႈင္မွာ Power ဆိုရင္ သံုးရာ၊ Lighting ဆိုရင္ ေထာင္႕ေလးရာ လို႕ မီလီမီတာနဲ႕ ေခၚေ၀ၚသံုးႏံႈး ပါတယ္။


အင္း ေျပာခ်င္တာ ေလ႐ွည္ေနတာနဲ႕ လိုရင္းကို မေရာက္ ျဖစ္ေနပါၿပီ။ ေျပာခ်င္တာက Meeting-Phobia အေၾကာင္း။ ကဲ စကားကို လိုရင္းဘက္ ျပန္လွည္႕ၾကတာေပါ႕။


ေဆာက္လုပ္ေရး လုပ္ငန္းရဲ႕ ထံုးစံအတိုင္း အပတ္စဥ္ Meeting ေတြ တက္ၾကရပါတယ္။ ေျပာဆုိ ၫွိႏိႈင္း ၾကရပါတယ္။ ေမာင္လူေအးက Supervisor ရာထူးမို႕လို႕ တကယ္တမ္း Meeting တက္စရာ မလိုပါဘူး။ ေမာင္လူေအး အထက္က Site Engineer ေတြ တက္ၾက ရပါတယ္။ သူတို႕ သြားတက္လို႕ ရလာတဲ႕ တစ္ပတ္စာ မၿပီးမေနရ အလုပ္ေတြ ေပၚလာတဲ႕ အခါက်မွသာ ေမာင္လူေအးတို႕က သက္ဆိုင္ရာ အလုပ္သမားေတြကို လုပ္ကြက္ ေ၀မွ်ၿပီး လုပ္ငန္း လ်ာထားခ်က္ ၿပီးေျမာက္ေအာင္ ေဆာင္႐ြက္ ၾကရတာ။


တစ္ခါမွာက်ေတာ႕ ေမာင္လူေအးရဲ႕ အထက္က လွ်ပ္စစ္တပ္ဆင္ေရး Site Engineer က အစာအိမ္ ေရာဂါေၾကာင္႕ ဆရာ၀န္က အနားယူရမယ္ ဆိုတာနဲ႕ တစ္လတိတိ အနားယူရပါတယ္။ တကယ္ေတာ႕ ေမာင္လူေအး အထက္မွာ Engineer ႏွစ္ေယာက္ ရွိပါတယ္။ တစ္ေယာက္က Mechanical အပိုင္းကို တာ၀န္ယူရတဲ႕ Engineer ပါ။ တကယ္တမ္း သူသည္ပင္လွ်င္ Site ရဲ႕ Cheif Engineer လည္း ျဖစ္ပါတယ္။ တကယ္တမ္း သူတစ္ဦးတည္း လည္းပဲ Site တစ္ခုလံုး တာ၀န္ယူ ကိုင္တြယ္ႏိုင္သူ တစ္ဦးပါ။


လွ်ပ္စစ္ပိုင္းဆိုင္ရာ Site Engineer အနားယူသြားတဲ႕ ပထမ တစ္ပတ္ကေတာ႕ ေမာင္လူေအး အလွည္႕မက် ေသးပါဘူး။ ဒုတိယ ရက္သတၱပတ္က်ေတာ႕ CE က ေခၚပါတယ္။ ေမာင္လူေအး ခင္ဗ်ားလည္း အေတြ႕အႀကံဳ ရတာေပါ႕ဗ်ာ။ လိုက္ခဲ႕ပါ။ လိုက္တက္ပါေပါ႕။ ဆိုေတာ႕ ေမာင္လူေအးက ျငင္းတယ္။ ဟာ ျဖစ္မယ္ မထင္ဘူးေနာ္ေပါ႕။ ကၽြန္ေတာ္ Site အေၾကာင္း ဘာမွသိတာ မဟုတ္ဘူးေပါ႕။ ဟိုက ေမးလို႕ ကၽြန္ေတာ္ မေျဖႏိုင္ရင္ ဒုကၡေရာက္ေနမယ္ ဆုိၿပီး ျငင္းပါတယ္။ ဆရာသမားက လက္မခံပါဘူး။ လိုက္ခဲ႕ဖို႕ အတင္း ေခၚတာနဲ႕ပဲ ေမာင္လူေအးလည္း မျငင္းသာဘဲ သူေခၚရာ လိုက္ပါ တက္ေရာက္ ခဲ႕ရပါတယ္။


တကယ္က ပန္းလိႈင္ေဆာက္လုပ္ေရး ကုမၸဏီရဲ႕ အင္ဂ်င္နီယာခ်ဳပ္ က ေတာ္ေတာ္ေလး နာမည္ ႀကီးပါတယ္။ အရမ္းရစ္တယ္ေပါ႕။ သူေမးတာ မေျဖႏိုင္ဘဲ ေယာင္နနလုပ္ရင္ ေအာ္တယ္ ေငါက္တယ္ ဆိုတာနဲ႕ နာမည္က ေတာ္ေတာ္ေလး လန္႕ၾကပါတယ္။ Site ထဲ သူလာၿပီဆိုရင္လည္း သက္ဆိုင္ရာ Site ေတြထဲက Engineer ေတြဆိုတာ ပ်ာပ်ာသလဲ ျဖစ္ၾကတဲ႕ အထိ သူ႕ကို လန္႕ၾကတယ္။ လန္႕ဆို အလုပ္ၿပီးေျမာက္မႈ တင္ျပၿပီး ပိုက္ဆံ ေတာင္းတဲ႕ အခါ သူ႕လက္မွတ္ မပါရင္ ပိုက္ဆံ ထုတ္လို႕ မရတဲ႕အတြက္လည္း ပါတယ္။ ဆိုေတာ႕ သူနဲ႕ အဆင္ေျပေအာင္ ေပါင္းၾကရတာလည္း ပါတယ္။


Meeting တက္ရမဲ႕ အခ်ိန္ေရာက္ေတာ႕ Meeting ခန္းထဲ ၀င္ထိုင္ လိုက္ၾကတယ္ ဆိုရင္ပဲ ေမာင္လူေအး အခန္းကို တစ္ခ်က္ ေ၀႕ၾကည္႕လိုက္တယ္။ Meeting လာတက္သူေတြ အားလံုးက အနည္းေလး အသက္သံုးဆယ္ ပတ္၀န္းက်င္ေတြ။ အခ်ိဳ႕ အခ်ိဳ႕ေတြဆို အသက္ ေလးဆယ္ေက်ာ္ ငါးဆယ္ ပတ္၀န္းက်င္ေတြ။ စၿပီဆိုတာနဲ႕ အယင္တစ္ပတ္က ေျပာဆို ၫွိႏိႈင္း ခဲ႕ၾကတာ ေတြကို Meeting Minute ထုတ္ထားပါတယ္။ တစ္ေယာက္ တစ္႐ြက္စီေ၀ပါတယ္။ ကုမၸဏီ တစ္ခုခ်င္းစီ လုပ္ငန္းၿပီးေျမာက္မႈ၊ ေနာက္တစ္ပတ္ အတြက္ မွန္းထားတဲ႕ လုပ္ငန္း ၿပီးေျမာက္မႈေတြ ေမးတယ္။ မွတ္ခ်က္ ေပးတယ္။ တကယ္လို႕ ပန္းလိႈင္က ပံ႕ပိုးေပးမႈ လိုအပ္တဲ႕ ကိစၥရပ္ေတြကိုလည္း အင္ဂ်င္နီယာခ်ဳပ္က ၫွိႏိႈင္းေပးတယ္။


နာမည္ႀကီးတဲ႕ အတိုင္းပဲ ေအာ္ပါတယ္။ ေငါက္ပါတယ္။ ဒါေပမဲ႕ အသားလြတ္ ဆူေငါက္ေနတာ မ်ိဳးေတာ႕ မဟုတ္ပါဘူး။ တကယ္တမ္း လုပ္ငန္း ၿပီးေျမာက္ရမဲ႕ ကိစၥေတြ၊ ၿပီးသင္႕လ်က္နဲ႕ ေႏွာင္႕ေႏွး ႀကံ႕ၾကာေနတာ မ်ိဳးေတြ ေတြ႔ရင္ မၫွာပါဘူး။ ဆူပါတယ္။


ေမာင္လူေအးတို႕ ကုမၸဏီ အလွည္႕က်ေတာ႕ စစခ်င္း Mechanical ကိစၥရပ္ေတြ အတြက္ ေမာင္လူေအးတို႕ရဲ႕ အင္ဂ်င္နီယာခ်ဳပ္ကို ေမးပါတယ္။ အားလံုး အဆင္ေျပ ေခ်ာေမြ႕ပါတယ္။ Mechanical ကိစၥရပ္အတြက္ ေမးၿပီးေတာ႕ Electrical ကိစၥေမးမယ္ ဆိုေတာ႕ ေမာင္လူေအးရဲ႕ အင္ဂ်င္နီယာခ်ဳပ္က ေမာင္လူေအးကို ၫႊန္ျပၿပီး Electrical အတြက္ Engineer ပါပါတယ္။ သူ႕ကို ေမးပါတဲ႕။ ဟ ငါ႕ဆရာကေတာ႕ ပို႕ၿပီေပါ႕။ အင္ဂ်င္နီယာခ်ဳပ္က ေနာက္ပါတယ္။ ခင္ဗ်ားက ဒီထဲမွာ ၀ါအရင္႕ဆံုးပဲတဲ႕။ (အမွန္က ခၽြန္တာပါ။) ခင္ဗ်ား ဆိုက္အေၾကာင္း ခင္ဗ်ား သိတယ္ေနာ္တဲ႕။ ေမာင္လူေအးလည္း ကၽြန္ေတာ္ သိသေလာက္ ေျဖမယ္ေပါ႕။ ေမးပါတယ္။ သက္ဆိုင္ရာ ကိစၥရပ္ေတြ အားလံုးက သူေမးသမွ် ေမာင္လူေအး ေျဖႏိုင္တယ္။ တိက်တဲ႕ ခန္႕မွန္းၿပီးရမဲ႕ ရက္ကို သတ္မွတ္ေပးႏိုင္တယ္ ဆိုေတာ႕ ပထမဆံုး တက္ရတဲ႕ လုပ္ငန္းခြင္နဲ႕ ပတ္သက္တဲ႕ Meeting ဟာ အဆင္ေျပ ေခ်ာေမြ႕စြာနဲ႕ ၿပီးဆံုးခဲ႕တယ္။


အဓိက ေျပာခ်င္တာက အထက္ ရာထူးေတြမွာ ရွိၾကတဲ႕ ပုဂၢိဳလ္မ်ားက ယံုၾကည္မႈ ေပးၿပီး ဆက္ဆံတာ ခံရေတာ႕ တကယ္ လုပ္ငန္း ေဆာင္႐ြက္ရတဲ႕ လူငယ္ေတြရဲ႕ လုပ္ငန္း စြမ္းေဆာင္ရည္ တက္လာရတယ္။


အဲဒီ ေနာက္ပိုင္း ေမာင္လူေအး ပန္းလိႈင္ေဆာက္လုပ္ေရး လုပ္ငန္းခြင္ကေန ထြက္ၿပီး အျပင္မွာ ကန္ထ႐ိုက္လိုက္ လုပ္တယ္။ ဆပ္ကန္ထရိုက္ ေခၚတယ္ေပါ႕။ ဦးဆံုး ႀကံဳေတြ႕ခဲ႕ရတဲ႕ Meeting တာထြက္မွာ အဆင္ေျပေခ်ာေမြ႕ ခဲ႕တာေၾကာင္႕ ေနာက္ပိုင္း တက္ရတဲ႕ လုပ္ငန္းနဲ႕ ဆက္စပ္တဲ႕ ေဆြးေႏြးပြဲေတြ အေၾကာက္အ႐ြံ႕မ႐ွိ အဆင္ေျပ ေခ်ာေမြ႔စြာ ျဖတ္သန္း ႏိုင္ခဲ႕တယ္။


အဲဒီေနာက္မွာ ေမာင္လူေအး ကိုယ္ပိုင္လုပ္ငန္း လုပ္ေနရာကေန ကုမၸဏီ ၀န္ထမ္းတစ္ခါ ျပန္ျဖစ္ပါတယ္။ အဲဒီမွာ က်ေတာ႕ ခုလူေျပာမ်ားေနတဲ႕ စကားရပ္လိုပဲ အဲဒီမွာ စေတြ႕ပါတယ္။ ကုမၸဏီတြင္း အပတ္စဥ္ အစည္းအေ၀းေတြမွာ စတင္ တက္ေရာက္ၾကတဲ႕ ၀န္ထမ္းေတြနဲ႕ စတင္ထိေတြ႕ရေတာ႕ ေမာင္လူေအး အယင္က တက္ေရာက္ခဲ႕ဖူးတဲ႕ Meeting ေတြလိုပဲ ၀င္ေရာက္ ေဆြးေႏြးျဖစ္ပါတယ္။ ေဆြးေႏြးတိုင္း ေဆြးေႏြးတိုင္းမွာ ႀကံဳရတဲ႕ ျပႆနာက အယင္နဲ႕ မတူပါဘူး။ ယခင္ တက္ေရာက္ခဲ႕ဖူးတဲ႕ Meeting မ်ားမွာ အသက္အ႐ြယ္အားျဖင္႔ ကြာဟသည္ ျဖစ္ေစ၊ လုပ္ငန္း တာ၀န္ယူမႈခ်င္း ကြာဟသည္ ျဖစ္ေစ၊ တက္ေရာက္သူ အခ်င္းခ်င္း အျပန္အလွန္ ေလးစားမႈ ရွိၾကတယ္။ တင္ျပလာတဲ႕ အေၾကာင္းအခ်က္မ်ား အေပၚမွာ အေလးဂ႐ုျပဳ ေဆြးေႏြးေပးၾကတယ္။ အခု ေမာင္လူေအး ႀကံဳရတဲ႕ Meeting က အဲလို မဟုတ္ဘူး ျဖစ္ေနတယ္။


Meeting စတင္တယ္ ဆိုတာနဲ႕ Meeting Organizer သည္ ကုမၸဏီရဲ႕ ဒါ႐ိုက္တာ အဖြဲ႕၀င္ တစ္ဦး ျဖစ္ေနမယ္။ တစ္ဦးခ်င္း တစ္ဌာနခ်င္း စီရဲ႕ မ်ားေသာအားျဖင္႕ ေကာင္းကြက္ထက္ ဆိုးကြက္ေတြကို စာအုပ္တစ္အုပ္နဲ႕ ေရးမွတ္ ထားရွိမယ္။ တစ္ဌာနခ်င္း တစ္ဌာနခ်င္းစီရဲ႕ ျပႆနာေတြ အေပၚမွာ ေဆြးေႏြးမႈေတြက အျပဳသေဘာ မေဆာင္တဲ႕ အျပင္၊ ခ်ိဳးဖဲ႕ ႏွိပ္ကြပ္မႈ ျပဳမွ ရမယ္ဆိုတဲ႕ ခ်ဥ္းကပ္ပံုနဲ႕ ခ်ဥ္းကပ္တာ ေတြ႕ရတယ္။


အထူးသျဖင္႕ ေမာင္လူေအး တာ၀န္ယူရတဲ႕ ဌာနသည္ ၀န္ေဆာင္မႈ ေပးရာ ဌာနျဖစ္ေလေတာ႕ အစည္းအေ၀းတိုင္းမွာ ျပႆနာေတြ အစဥ္သျဖင္႔ ရွိေနတတ္တယ္။ ျပႆနာကို အျပဳသေဘာေဆာင္ ခ်ဥ္းကပ္မႈ အားနည္းတဲ႕ အတြက္ ျပႆနာရဲ႕ အေျဖကို ရွာမႈထက္ ျပႆနာ ျဖစ္ရျခင္းရဲ႕ အားနည္းခ်က္ကိုပဲ တစ္သမတ္တည္း ထိုးစစ္ဆင္ ဖိအားေပး ေဆြးေႏြးတဲ႕အခါ အစည္းအေ၀း တစ္ခုဟာ မွန္ကန္တဲ႕ အေျဖရွာရာ ေနရာတစ္ခု မဟုတ္ေတာ႕ဘဲ မိမိရဲ႕ အားနည္းခ်က္ကို အထက္ လူႀကီးတစ္ဦးက လူသိ႐ွင္ၾကား ထုတ္ေဖာ္ႏွိပ္ကြပ္ရာ ေနရာ ျဖစ္မွန္းမသိ ျဖစ္လာပါေတာ႕တယ္။


ဆိုေတာ႕ကာ ေနာက္ပိုင္းမွာ အစည္းအေ၀း ၀င္ရတိုင္းမွာ မိမိရဲ႕ ႀကံဳေတြ႕ေနရတဲ႕ အခက္အခဲ အက်ပ္အတည္းကို တင္ျပေျပာဆိုမႈ အလ်ဥ္းမရွိေတာ႕ လုပ္ငန္းရဲ႕ တိုးတက္ရာ တိုးတက္ေၾကာင္းကို ေဖာ္ေဆာင္မႈ အလြန္အမင္း အားနည္း ယုတ္ေလ်ာ႕သြားတာကို ေတြ႕ျမင္ရပါတယ္။ ေနာက္ပိုင္းမွာ အစည္းအေ၀းကို တက္ေရာက္ရမွာ ေၾကာက္စိတ္ ၀င္လာတယ္။ မလႊဲမေရွာင္သာ တက္ေရာက္ရမယ္ ဆိုရင္လည္း ဟုတ္ပါတယ္။ မွန္ပါတယ္။ ေကာင္းပါတယ္ ဆိုတဲ႕ စကားကလြဲရင္ ဘာ အႀကံျပဳခ်က္မွလည္း ထြက္မလာေတာ႕ သလို ဘာမွလည္း ျဖစ္ေပၚ တုိးတက္မႈ ရမလာေတာ႕ဘူး။


အဲ… ေမာင္လူေအး စကၤာပူေရာက္လုိ႕ အလုပ္လည္း လုပ္ေရာ… အဲဒီ အယင္က ႏွစ္ႏွစ္နီးနီး လုပ္ခဲ႕တဲ႕ အက်င္႕ဆိုးက တြဲလ်က္ကို ပါလာတယ္။ Meeting တက္ၿပီဆိုရင္ ကိုက ေဆြးေႏြးဖို႕ ေနေနသာသာ ငါ႕အမွားကို ဘယ္ေနရာမွာ ဘယ္လို ေထာက္ၿပီး ဘာမ်ား အပုပ္ခ် လိုက္ေလမလဲဆိုတဲ႕ စိုး႐ံြ႕စိတ္။ အဲဒီစိတ္က ေတာ္ေတာ္ကို ဒုကၡေပးတယ္ဗ်ာ။ ေျပာရမွာကို မေျပာရဲ။ ေမးရမွာကို မေမးရဲ။ ေထာက္ျပရမွာကို မေထာက္ျပရဲ။ လုပ္ေနတဲ႕ ပေရာဂ်က္ လုပ္ငန္းနဲ႕က အဲဒီလို မေျပာရဲ မဆိုရဲနဲ႕က မျဖစ္ဘူး။ ဆိုေတာ႕ အယင္ ပန္းလိႈင္က ရခဲ႕တဲ႕ ေျပာရဲ ဆိုရဲ တင္ျပရဲတဲ႕ စိတ္ ျပန္ ေမြးရပါတယ္။ တကယ္တမ္း အေပၚမွာ ေျပာခဲ႕သလို၊ ပန္းလိႈင္က ေပးလိုက္တဲ႕ ပညာေတြဟာ ေတာ္ေတာ္ေလးကို အက်ိဳးျပဳပါတယ္။ အေစာဦးဆံုး ႀကံဳေတြ႕ခဲ႕ရတဲ႕ လုပ္ေဖာ္ ကိုင္ဖက္ေတြရဲ႕ ေက်းဇူးလည္း မကင္းဘူးဆိုရမွာေပါ႕။


ျပႆနာေပါင္း ေသာင္းေျခာက္ေထာင္ ေန႕တိုင္း ၫွိႏိႈင္း ေဆြးေႏြး လုပ္ေနရတဲ႕ Project လုပ္ငန္းေတြထဲမွာ အဲဒီ Meeting ကို ေၾကာက္႐ြံ႕တဲ႕ စိတ္၊ မေျပာရဲ မဆိုရဲတဲ႕ စိတ္ ကင္းမွသာလွ်င္ ဘယ္ Meeting မွာ မဆို မိမိ လုပ္ေဆာင္ရာ လုပ္ငန္းရဲ႕ ဖြံ႕ၿဖိဳးတိုးတက္မႈ၊ အျပဳသေဘာေဆာင္တဲ႕ ခ်ဥ္းကပ္မႈနဲ႕ သာလွ်င္ ျဖတ္ေက်ာ္ ေအာင္ျမင္ႏိုင္မွာ ျဖစ္ေၾကာင္းနဲ႕ အထက္ အထက္ေသာ ေနရာေတြမွာ တာ၀န္ယူ ေဆာင္႐ြက္ေနၾကတဲ႕ လုပ္ငန္းကို ဦးေဆာင္ဦး႐ြက္ ျပဳသူမ်ား အေနနဲ႕လည္း လုပ္ငန္းတာ၀န္ကို တကယ္ လႈပ္ရွားေဆာင္ရြက္ ေနၾကသူေတြ အေပၚမွာ နားလည္စာနာမႈ အျပည္႕နဲ႕ တြဲေခၚ ေဆာင္႐ြက္မွသာ လုပ္ငန္းကို ဆထက္တပိုး ေအာင္ျမင္ေအာင္ ေဆာင္႐ြက္ႏိုင္မွာ ျဖစ္ေၾကာင္း ကိုယ္ေတြ႕ Meeting - Phobia အေၾကာင္းေလး မွ်ေ၀လိုက္ရပါတယ္ဗ်ာ။


ဘေလာ္ဂါအေပါင္း သူငယ္ခ်င္း ေရာင္းရင္းမ်ားနဲ႕ လာေရာက္ ဖတ္႐ႈ ၾကသူမ်ားလည္း Meeting - Phobia မွ ကင္းေ၀း လြတ္ေျမာက္ႏုိင္ ၾကၿပီး မိမိ ေဆာင္႐ြက္ရာ လုပ္ငန္းေဆာင္တာမ်ားကို စြမ္းစြမ္းတမံ ေဆာင္႐ြက္ႏိုင္ၾကပါေစလို႕ ဆုေတာင္းရင္း...

Regarding to Project Management

ေမာင္လူေအး မေန႕က စၿပီး ကုမၸဏီက ပေရာဂ်က္တစ္ခု စေပးတယ္။ ဒီကုမၸဏီကို ေရာက္တာ 2 လသက္တမ္း အတြင္းမွာ အယင္က Ang Mo Kio နားက စာသင္ေက်ာင္းေလး တစ္ခု ေဆာက္လုပ္ေရးကို ကိုင္တြယ္ခိုင္းပါတယ္။ တကယ္ေတာ႕ ခုလက္ရွိ လုပ္ေနရတဲ႕ အဲဒီ စာသင္ေက်ာင္းေလးကလည္း မၿပီးေသးဘူး။ မေန႕ကမွ စၿပီး အစည္းအေ၀းတစ္ခု သြားတက္ရတယ္။ လက္ရွိ Sentosa နဲ႕ Vivocity ၾကားမွာ ေဆာက္ေနတဲ႕ Resorts World Sentosa Site ထဲက တစ္ပိုင္းမွာေပါ႕။ Site က အမွန္တကယ္တမ္း အင္မတန္ႀကီးတယ္။ အဲဒီ Site ႀကီးကို အပိုင္းပိုင္းခြဲၿပီး 2009 ႏို၀င္ဘာမွာ အၿပီးေဆာက္မယ္လို႕ ဆိုတယ္။ တကယ္တမ္း အဲဒီ ပေရာဂ်က္ စေနခဲ႕တာ 2007 ႏွစ္ကုန္ပိုင္းကတည္းကပါ။ ေမာင္လူေအးတို႕ လုပ္ငန္းက Second Phase မွာမွ စရတာဆိုေတာ႕ အခုေနမွ စ၀င္ရမွာ ျဖစ္တယ္။ အဲဒီေတာ႕ Site မွာေပ်ာ္တဲ႕ ေမာင္လူေအး Site ထဲ ျပန္ေရာက္သြားတယ္။

ဒါက Resorts World Sentosa ရဲ႕ တည္ေဆာက္ၿပီးရင္ ျဖစ္လာမဲ႔ ပံုပါ။

တကယ္တမ္း ေမာင္လူေအး ေက်ာင္းၿပီးလို႕ လုပ္ငန္းခြင္ထဲ စ၀င္ကတည္းက ေဆာက္လုပ္ေရးလုပ္ငန္းခြင္ထဲ စ၀င္ခဲ႕တာပါ။ ေဆာက္လုပ္ေရး လုပ္ငန္းခြင္ရဲ႕ အေနအထားက ေျမာက္ျမားလွစြာေသာ ၫွိႏိႈင္း ေဆာင္႐ြက္မႈေပါင္း ေသာင္းေျခာက္ေထာင္နဲ႕ နိစၥဒူ၀ လံုးေထြး သတ္ပုတ္ေနရတဲ႕ လုပ္ငန္းခြင္ ျဖစ္ပါတယ္။ အသက္ ၂၀ စြန္းစြန္းမွာ ေမာင္လူေအး Site ထဲ စ၀င္ေတာ႕ ေရွ႕ကေရာက္ႏွင္႕ ေနၾကၿပီးတဲ႕ Senior ႀကီးမ်ားရဲ႕ ေဖးမဆြဲေခၚမႈနဲ႕ အလြန္တရာမွ အဆင္ေျပေခ်ာေမြ႕ခဲ႕တယ္။

Site ဆိုတဲ႕ သေဘာသဘာ၀က ေန႕စဥ္နဲ႕ အမွ် ျပႆနာေတြ ရွိတယ္။ ျပင္ဆင္မႈ ေျပာင္းလဲမႈေတြလည္း အနာမတဂၢ ဆိုေတာ႕ ကေန႕ တစ္မ်ိဳး တပ္ဆင္ထားခဲ႕တယ္။ ေနာက္ေန႕က် ဒါမ်ိဳး မဟုတ္ေတာ႕ ျပန္ဘူး။ ခဏခဏကို ေျပာင္းတယ္။ အဲလို ေျပာင္းလဲမႈ ႀကံဳတဲ႕အခါ အယင္သတ္မွတ္ထားတာကို လက္မွတ္ထိုးထားခဲ႕ရင္ ျပင္ဆင္မႈအတြက္ အခေၾကးေငြ ျပန္ရၿပီးေတာ႕ မထိုးထားခဲ႕မိလို႕ကေတာ႕ အေတာ္ကို စကားေျပာရပါတယ္။

အဲဒီ အထဲမွာမွ မ်ားျပားလွေသာ လုပ္ငန္းလုပ္ေဆာင္တဲ႕ အဖြဲ႕ငယ္ေလးေတြ အစုလိုက္ အစုလိုက္ဆိုေတာ႕ ပိုင္ရွင္ ေဆာက္လုပ္ေရး ကုမၸဏီနဲ႕ ၫွိရ၊ အခ်င္းခ်င္း ၫွိရ၊ အေတာ္ေလး စိတ္ညစ္ရတယ္။ ကဲ စိတ္ညစ္တယ္ေျပာရင္ ဘာလုိ႕လုပ္ေနေသးလဲ ေျပာစရာ ရွိပါတယ္။ အဲလို ၫွိႏိႈင္းတိုင္ပင္မႈ အခက္အခဲေလးေတြ ရွိတဲ႕ေနရာတိုင္းမွာ ၫွိႏိႈင္းလို႕ တိုင္ပင္လို႕ အဆင္ေျပေခ်ာေမြ႕သြားရင္ အင္မတန္မွ ေပ်ာ္စရာ ေကာင္းပါတယ္။

ဒီအေဆာက္အဦႀကီး အျမန္ဆံုးနဲ႕ အေကာင္းဆံုး ၿပီးေျမာက္ေရး ဆိုတဲ႕ တူညီတဲ႕ ရည္႐ြယ္ခ်က္ တစ္ခုတည္းနဲ႕ အားလံုးက လုပ္ေဆာင္ေနၾကတဲ႕ အတြက္ ၫွိႏိႈင္းတိုင္ပင္ ျငင္းခုန္ၾကတယ္ဆိုတာဟာ အားလံုးက ရည္႐ြယ္ခ်က္ ေကာင္းေလးေတြနဲ႕ ပါပဲ။ တူညီတဲ႕ ရည္႐ြယ္ခ်က္ကို မူတည္ၿပီး ၿပိဳင္ဆိုင္ ျငင္းခုန္ၾကရင္း ေျပလည္သြားၿပီဆိုရင္ ရတဲ႕ ပီတိဟာ ဘာနဲ႕မွ မတူပါဘူး။ ၁၀၀ တန္တဲ႕ အႏိၱမရည္မွန္းခ်က္ႀကီး ေအာင္ျမင္ ၿပီးေျမာက္ဖို႕အတြက္ ၁၀ တန္ အေၾကာင္းအရာေလးတစ္ခု ျဖတ္ေက်ာ္ ေအာင္ျမင္သြားတာပါပဲ။ ရံဖန္ရံခါမွာ ျဖစ္ေပၚလာတဲ႕ ၫွိႏိႈင္းမႈက အက်ပ္အတည္းဘက္ကို ဦးတည္သြားၿပီဆိုရင္ အဲဒီေနရာကေန ထြက္ကို ေျပးခ်င္ေလာက္ေအာင္ စိတ္ထဲ ျဖစ္တတ္ၾကတယ္။

အခါမ်ားစြာပဲ Site ထဲမွာ ျပႆနာတက္ၿပီ ဆိုရင္ ေမာင္လူေအးတို႕ ေအာ္ဆိုေနက် သီခ်င္းေလး တစ္ပုဒ္ရွိတယ္။ တစ္ခါတေလေတာ႕လည္း အေ၀းဆံုးကို ထြက္ေျပးသြားခ်င္ေပမဲ႕လည္း ကိုယ္႕ရဲ႕ စိတ္ေတြ အၿမဲတမ္း မင္းဆီမွာပဲ …. ဆိုတဲ႕ သီခ်င္း အပိုင္းေလးေပါ႕…

ေတာ္ၿပီ… ဒီ Site ၿပီးရင္ေတာ႕ ေဆာက္လုပ္ေရး လုပ္ငန္းခြင္ထဲ မလုပ္ေတာ႕ဘူး။ အလုပ္ေျပာင္းေတာ႕မယ္ကြာ ဆိုတဲ႕ အေတြးမ်ိဳး မေပၚဘဲနဲ႕ေတာ႕ ဘယ္ေဆာက္လုပ္ေရး လုပ္ငန္းမွ လက္စသတ္ ၿပီးသြားေလ႕ မရွိဘူး။ ဒါေပမဲ႕ အဲဒီအေတြးေတြက ကိုယ္ေတြ က်ားကုတ္က်ားခဲ ၫွိႏိႈင္းတိုင္ပင္ ျငင္းခုန္ၿပီး တည္ေဆာက္ထားတဲ႕ ေဆာက္လုပ္ေရး လုပ္ငန္းၿပီးသြားတဲ႕ ေနာက္မွာ အဲဒီ အေဆာက္အဦးကို ၾကည္႕ၿပီး ရလာတဲ႕ ပီတိကပဲ အဲဒီ အေတြးေတြကို ေခ်ဖ်က္ၿပီးသား ျဖစ္သြားပါေလေရာဗ်ာ။ ေနာက္တစ္ Site စေတာ႕မယ္ မင္းမပါေတာ႕ဘူးလား ေမးစရာကို မလိုေလာက္ေအာင္ တစ္ Site မၿပီးေသးဘူး ေနာက္တစ္ Site အတြက္ ဆာေဗးစဆင္း တိုင္းထြာတြက္ခ်က္ လုပ္ၾကတဲ႕ အခါမွာလည္း ျငင္းဆန္မႈမရွိဘဲ အလိုက္သင္႕ပါေနုျပန္ေရာ။ အဲဒီအတြက္လည္း Site ထဲေပ်ာ္တဲ႕ Site ေပ်ာ္ အင္ဂ်င္နီယာမ်ား ဆိုက္ထဲကေန အျခား အဲယားကြန္းအျပည္႕တပ္ထားတဲ႕ ႐ံုးခန္းထဲ ထိုင္လုပ္ရမယ္႕ အလုပ္သာ ေပးလို႕ကေတာ႕ တီေကာင္ကို ဆားနဲ႕ ပက္သလို တြန္႕လိမ္ တြန္႕လိမ္နဲ႕ ျပႆနာေတြ ျပည္႕ႏွက္ေနတဲ႕ Site ထဲပဲ ျပန္ေျခခ်ခ်င္ ေနၾကတာပါပဲ။

အယင္ေရာက္ႏွင္႔ေနတဲ႕ Senior ေတြက ကူညီဆြဲေခၚတာ အေတာ္ေလး ေကာင္းတဲ႕ အတြက္သာ ေမာင္လူေအးအေနနဲ႕ အေတာ္ေလး အဆင္ေျပ ေခ်ာေမြ႕ခဲ႕ျခင္း ျဖစ္ၿပီး ေဆာက္လုပ္ေရး လုပ္ငန္းခြင္လမ္းၫႊန္၊ Project Management ဆိုၿပီး စာအုပ္စာတမ္းေတြလည္း မဖတ္ခဲ႔ရ။ မသင္ခဲ႕ရေလေတာ႕ အေတာ္ေလး ကသိကေအာင္႕ ႏိုင္ခဲ႕တယ္။ အဲဒီေတာ႕ Project Management ဆိုတဲ႕ ဗိုလ္လို ေရးထားတဲ႕ စာေလးေတြ ရွာဖတ္ျဖစ္တယ္။ ရွာဖတ္ျဖစ္ေတာ႕လည္း တစ္ေခါက္ဖတ္လိုက္ၿပီးရင္ ခဏပဲ မွတ္မိၿပီး ခဏေနရင္ ေမ႕ေမ႔ ေပ်ာက္ေပ်ာက္ ျဖစ္သြားေလ႔ရွိပါတယ္။ အဲလို ျဖစ္မသြားေစခ်င္လို႕ ကိုယ္ဖတ္ထားတဲ႕ စာေလးေတြကို ျမန္မာျပန္ၿပီး ဘေလာ႕ထဲ တင္ထားရင္ ကိုယ္တိုင္လည္း ျပန္ဖတ္ဖို႕ ရသလို ဖတ္ခ်င္သူမ်ားလည္း လာေရာက္ ရွာေဖြ ဖတ္႐ႈႏိုင္မယ္လို႕ ေတြးမိတယ္။ အဲလို ေတြးမိျခင္းရဲ႕ အစေျခလွမ္းအေနနဲ႕ Project Planning ကို စတင္ ဘာသာျပန္လိုက္ပါတယ္။ ေအာ္ရီခ်င္တယ္ ဗားရွင္းကို ဖတ္ခ်င္ရင္ေတာ႕ ဒီမွာ သြားေရာက္ ဖတ္႐ႈႏိုင္သလို ပီဒီအက္ဖ္နဲ႕လိုခ်င္သပ ဆိုရင္လည္း ဒီေနရာေလးမွာ ရယူႏိုင္ပါတယ္ဗ်ာ။ မူရင္း စာေရးသူက Duncan Haughey, PMP ျဖစ္ပါတယ္။ အေၾကာင္းအရာ အေနနဲ႕ ေကာင္းမြန္တယ္ဆိုရင္ မူလစာေရးသူရဲ႕ အေရးအသား ေကာင္းျခင္းေၾကာင္႕ ျဖစ္ၿပီး ဖတ္လို႕ နား႐ႈပ္မယ္ဆိုရင္ေတာ႕ ေမာင္လူေအးရဲ႕ ဘာသာျပန္ ညံ႕ဖ်င္းမႈ ေၾကာင္႕သာ ျဖစ္ပါေၾကာင္း။

***********************************************************************************************

လုပ္ငန္းအစီအစဥ္ ခ်မွတ္ျခင္း နည္းစဥ္တစ္ခုခ်င္းလမ္းၫႊန္

ေအာင္ျမင္ေသာ Project တစ္ခု၏ အဓိကေသာ႕ခ်က္သည္ အစီအစဥ္ခ်မွတ္ျခင္းပဲ ျဖစ္တယ္။ ဘယ္လိုမ်ိဳး Project ကိုပဲ ကိုင္တြယ္တာပဲျဖစ္ျဖစ္ အစကနဦး လုပ္ေဆာင္ရမဲ႕ အခ်က္က အစီအစဥ္ခ်မွတ္ျခင္းပဲ။ ရံဖန္ရံခါမွာ လုပ္ငန္းစတင္လိုေဇာနဲ႕ ဒီအဆင္႕ကို လ်စ္လ်ဴ႐ႈထားခဲ႕တတ္ၾကတယ္။ ဒီအတြက္လည္း အခ်ိန္ကုန္၊ ေငြကုန္ သက္သာၿပီး အခက္အခဲအေျမာက္အျမားကို ေလ်ာ႕နည္းေစတဲ႕ Project အစီအစဥ္ရဲ႕ အသံုးတည္႕ပံုတန္ဖိုးကို လူအေတာ္မ်ားမ်ား သတိမျပဳမိတတ္ၾကဘူး။ ဒီေဆာင္းပါးပါ အခ်က္အလက္ေတြဟာ ပေရာဂ်က္ အစီအစဥ္ခ်မွတ္ျခင္းအတြက္ ႐ိုးစင္းၿပီး လက္ေတြ႕က်တဲ႕ အခ်က္ေလးေတြနဲ႕ စုစည္းထားတယ္။ ဒီေဆာင္းပါးကို ဖတ္ၿပီးတဲ႕ေနာက္မွာ ေနာက္ထပ္ ကိုင္တြယ္ရမဲ႕ Project ေတြအတြက္ အသံုးတည္႕မဲ႕ ျပည္႕စံုခိုင္လံုတဲ႕ Project အစီအစဥ္ခ်မွတ္နည္းကို ရ႐ွိပါလိမ္႕မယ္။

အဆင္႕ ၁ Project ရည္မွန္းခ်က္မ်ား

Project တစ္ခုမွာ ပါ၀င္ရင္းႏွီးျမွဳပ္ႏွံတဲ႕ ရင္းႏွီးျမွဳပ္ႏွံသူေတြရဲ႕ လိုအပ္ခ်က္မ်ား ျပည္႕စံုေစမယ္ဆိုရင္ Project ဟာ ေအာင္ျမင္တယ္။ ရင္းႏွီးျမွဳပ္ႏွံသူမ်ားထဲမွာ Project နဲ႕ တိုက္႐ိုက္ (သို႕မဟုတ္) သြယ္၀ိုက္ပတ္သက္ေနတဲ႕ မည္သူကိုမဆို ဆိုလိုတယ္။ ဒါေၾကာင္႕ ပထမအဆင္႕မွာ မိမိပါ၀င္ကိုင္တြယ္မဲ႕ Project မွာ ရင္းႏွီးျမွဳပ္ႏွံသူေတြက ဘယ္သူေတြလည္း ဆုိတာသိေအာင္လုပ္ရမယ္။ Project တစ္ခုရဲ႕ ရင္းႏွီးျမွဳပ္ႏွံသူေတြကို သိေအာင္လုပ္ရတာ အၿမဲတမ္း လြယ္ကူေလ႕ေတာ႕ မရွိဘူး။ အထူးသျဖင္႕ တဆင္႕ခံ ပါ၀င္ပတ္သက္ေနတဲ႕ သူေတြဆို ပိုဆိုးတာေပါ႕။ ရင္းႏွီးျမဳပ္ႏွံသူေတြကို သာဓက အေနနဲ႕ ေျပာရရင္

• Project Sponsor
• Project ရဲ႕ သေဘာတူညီထားတဲ႕ လႊဲအပ္ရမဲ႕ အရာေတြကို လက္ခံမဲ႕သူ
• Project ရလာဒ္ေတြကို အသံုးျပဳမဲ႕ သူမ်ား
• Project မန္ေနဂ်ာ ႏွင္႕ Project အဖြဲ႕

ရင္းႏွီးျမွဳပ္ႏွံသူေတြဘယ္သူေတြလဲဆိုတာကို သိၿပီးတဲ႕ေနာက္မွာ ေနာက္တစ္ဆင္႕က သူတို႕ရဲ႕ လိုအပ္ခ်က္ေတြကို စာရင္းျပဳရမယ္။ အေကာင္းဆံုးနည္းလမ္းကေတာ႕ ရင္းႏွီးျမွဳပ္ႏွံသူနဲ႕ လူေတြ႕ ေဆြးေႏြးျခင္းပဲ ျဖစ္တယ္။ တကယ္အက်ိဳးသက္ေရာက္မႈ႐ွိတဲ႕ အမွန္တကယ္လိုအပ္ခ်က္ေတြကို စုစည္း စာရင္းလုပ္ႏိုင္ဖို႕ အခ်ိန္ယူၿပီး ေတြ႕ဆံုေဆြးေႏြးပါ။ ရံဖန္ရံခါမွာ ျမွဳပ္ႏွံသူက လုပ္ငန္းနဲ႕ တိုက္႐ိုက္ မပတ္သက္တဲ႕အမွန္တကယ္ အက်ိဳးသက္ေရာက္မႈလည္း မရွိတဲ႕ အခ်က္ေတြကိုလည္း ေျပာလိမ္႕မယ္။ ဒီ အခ်က္ေတြကို အေရးပါမႈနည္းတဲ႕ အခ်က္မ်ား အျဖစ္မွတ္သားထားႏိုင္တယ္။ ဒီလို ေတြ႕ဆံု ေဆြးေႏြးမႈေတြ ၿပီးတဲ႕ေနာက္မွာ လိုအပ္ခ်က္မ်ားကို ဦးစားေပး အစဥ္အလိုက္ စီထားတဲ႕ ႐ိုး႐ွင္းလြယ္ကူတဲ႕ စာရင္းတစ္ခု ျပဳစုပါ။ ဒီ ဦးစားေပး အဆင္႕အလိုက္ စာရင္းက ေနၿပီးေတာ႕ လြယ္လင္႕တကူ ျဖတ္ေက်ာ္ေအာင္ျမင္ႏိုင္မဲ႕ ရည္မွန္းခ်က္မ်ား အျဖစ္ ျပန္လည္ တည္ေဆာက္ပါ။ ဒီအဆင္႕ကို လုပ္ေဆာင္ဖို႕ SMART Principle (Smart Principle မ်ားကို ထပ္ ဘာသာျပန္ ပါဦးမယ္။) မ်ားအရ သံုးသပ္ၿပီး လုပ္ေဆာင္ပါ။ ဒီနည္းလမ္းအရ ရည္မွန္းခ်က္တစ္ခု ေအာင္ျမင္တိုင္းမွာ အလြယ္တကူ သိ႐ွိေစႏိုင္တယ္။ ႐ိုးစင္း႐ွင္းလင္းတဲ႕ ရည္မွန္းခ်က္မ်ား စာရင္းျပဳၿပီးေနာက္မွာ အဲဒီရည္မွန္းခ်က္ေတြကို ပေရာဂ်က္ အစီအစဥ္မွာ ထည္႕သြင္းမွတ္တမ္းတင္ပါ။ Project မွာ ရင္းႏွီးျမွဳပ္ႏွံသူမ်ားရဲ႕ လိုအင္မ်ား ေမွ်ာ္လင္႕ခ်က္မ်ားကိုလည္း ထည္႔သြင္းေရးသားမယ္ဆုိရင္ ပိုၿပီး အသံုးတည္႕ပါလိမ္႕မယ္။ ဒါဆိုရင္ Project အစီအစဥ္ ခ်မွတ္ျခင္းရဲ႕ အခက္ခဲဆံုး အဆင္႕ကို ေက်ာ္လြန္ၿပီးေျမာက္ခဲ႕ၿပီျဖစ္ပါတယ္။ ဆက္လက္လုပ္ေဆာင္ရမဲ႕ အခ်က္ကေတာ႕ Project ရဲ႕ ေပးအပ္ရမဲ႕ ရလာဒ္မ်ားကို ေလ႕လာရမွာပဲ ျဖစ္တယ္။

အဆင္႕ ၂ Project ၏ လႊဲအပ္ရမဲ႕ ရလာဒ္မ်ား

အဆင္႕ ၁ မွာ ျပဳစုထားတဲ႕ ရည္မွန္းခ်က္မ်ားကို အသံုးျပဳၿပီး အဲဒီရည္မွန္းခ်က္မ်ား အထေျမာက္ ေအာင္ျမင္ေစဖို႕ Project ရဲ႕ လႊဲေျပာင္းေပးအပ္ရမဲ႕ အေၾကာင္းအရာမ်ား စာရင္းျပဳစုပါ။ အခ်က္ တစ္ခ်က္ခ်င္းအတြက္ ဘယ္အခ်ိန္မွာ ဘယ္လိုပံုစံနဲ႕ လႊဲအပ္ရမယ္ဆိုတာကိုပါ တိတိက်က် ျပဳစုပါ။ Project ရဲ႕ လႊဲေျပာင္းေပးအပ္ရမဲ႕ ခန္႔မွန္းလႊဲအပ္ရမဲ႕ ေန႕စြဲကိုလည္း ထည္႕သြင္းပါ။ ေနာက္တစ္ဆင္႔ျဖစ္တဲ႕ Project အခ်ိန္ဇယား ေရးဆြဲတဲ႕အခါ ပိုမုိတိက်ေသခ်ာတဲ႕ လႊဲေျပာင္းေပးအပ္ရမဲ႕ ေန႕ရက္မ်ားကို ထည္႕သြင္းရပါမယ္။

အဆင္႕ ၃ ပေရာဂ်က္အခ်ိန္ဇယား

အဆင္႕ ၂ မွာ ျပဳစုပါရွိတဲ႕ လႊဲေျပာင္းေပးအပ္ရမဲ႕ အခ်က္တစ္ခ်က္ခ်င္းစီအတြက္ လုပ္ေဆာင္ရမဲ႕ လုပ္ငန္းေဆာင္တာမ်ား စာရင္းျပဳစုပါ။ အခ်က္တစ္ခ်က္ခ်င္းစီအတြက္ ေအာက္ပါအခ်က္မ်ား ပါ၀င္ပါလိမ္႕မယ္။

• လုပ္ငန္းေဆာင္တာမ်ား ၿပီးေျမာက္ဖို႕ လုိအပ္တဲ႕ အားစိုက္ထုတ္မႈမ်ား (ဘယ္ႏွစ္နာရီ (သို႕) ဘယ္ႏွစ္ရက္)
• လုပ္ငန္းေဆာင္တာမ်ား လုပ္ေဆာင္မဲ႕ အရင္းအျမစ္မ်ား

လုပ္ငန္းေဆာင္တာမ်ား လုပ္ေဆာင္ဖို႕ လုိအပ္တဲ႕ အားစိုက္ထုတ္မႈမ်ား စာရင္းျပဳၿပီးတဲ႕ေနာက္မွာ လႊဲေျပာင္းေပးအပ္ရမဲ႕ အခ်က္တစ္ခ်က္ခ်င္းစီအတြက္ လိုအပ္တဲ႕ အားစိုက္မႈမ်ားႏွင္႕ ပိုမိုတိက်တဲ႕ လႊဲအပ္မဲ႕ ေန႔ရက္တို႕ကို ထုတ္ႏႈတ္တြက္ခ်က္ႏိုင္ပါလိမ္႕မယ္။ လႊဲေျပာင္းေပးအပ္ရမဲ႕ စာရင္းမ်ား အခန္းက႑ကို ပိုမိုတိက်တဲ႕ လႊဲေျပာင္းေပးမဲ႕ ေန႕စြဲမ်ားႏွင္႕ ျပင္ဆင္သတ္မွတ္ပါ။ အစီအစဥ္ခ်မွတ္ျခင္းရဲ႕ ဒီအဆင္႕မွာ Microsoft Project လိုမ်ိဳး Software မ်ိဳးနဲ႕ Project အခ်ိန္ဇယားကို ေရးဆြဲႏိုင္ပါတယ္။ အျခားေသာ အခမဲ႕ရရွိႏိုင္တဲ႕ နမူနာပံုစံမ်ားနဲ႕လည္း ေရးဆြဲႏိုင္ပါတယ္။ လႊဲအပ္ရမဲ႕ အခ်က္မ်ား၊ လုပ္ငန္းေဆာင္တာမ်ား၊ ၾကာျမင္႕ခ်ိန္မ်ား နဲ႕ ဒီလုပ္ငန္းေဆာင္တာေတြကို ဘယ္သူေတြက လုပ္ေဆာင္မယ္ဆိုတဲ႕ အရင္းအျမစ္မ်ား အားလံုးကို ထည္႕သြင္းေရးဆြဲပါ။

ဒီေနရာမွာ အမ်ားအားျဖင္႕ ေတြ႕ရတတ္တဲ႕ အခက္အခဲတစ္ခုက Project Sponsor က ေပးထားတဲ႕ လႊဲအပ္ရမဲ႕ ေန႕နဲ႕ မိမိ ေရးဆြဲထားတဲ႕ ခန္႕မွန္း လႊဲအပ္ႏိုင္မဲ႕ ေန႕တို႕က မတူညီ ကြဲျပားေနတာပဲ ျဖစ္ပါတယ္။ ဒီလို အျဖစ္မ်ိဳး ႀကံဳလာခဲ႕မယ္ဆုိရင္ Project Sponsor နဲ႕ ခ်က္ခ်င္း ဆက္သြယ္ ေဆာင္႐ြက္ပါ။ ဒီ အေျခအေနမွာ ေ႐ြးခ်ယ္ႏိုင္တဲ႔ နည္းေလးေတြက

• Project အဆံုးသတ္ေန႕ရက္ကို ျပန္လည္ ၫွိႏိႈင္းျခင္း ( ၾကန္႕ၾကာပါမယ္)
• အရင္းအျမစ္ (လူအင္အားစသည္) ထပ္တိုးခန္႕ထား သံုးစြဲျခင္း ( ကုန္က်မႈ ျမင္႕မားလာပါမယ္။)
• Project ရဲ႕ လုပ္ကြက္ ေလွ်ာ႕ခ်ျခင္း (လႊဲေျပာင္းေပးအပ္ရမဲ႕ အခ်က္ေလ်ာ႕သြားပါမယ္။)

တို႕ပဲ ျဖစ္ၾကပါတယ္။

အထက္ပါ အခ်က္မ်ားထဲက တစ္ခုခုကို ေ႐ြးခ်ယ္ၿပီး Project အခ်ိန္ဇယားကို ခ်ိန္ညွိပါ။

အဆင္႕ ၄ အေထာက္အကူျပဳအစီအစဥ္မ်ား

Project အစီအစဥ္ ခ်မွတ္ျခင္း နည္းစဥ္ရဲ႕ အစိတ္အပိုင္း တစ္ခုအျဖစ္ ဒီအပိုင္းကို ထည္႕သြင္းေရးဆြဲ ရပါမယ္။ Project အစီအစဥ္ထဲမွာလည္း တိုက္႐ိုက္ ထည္႕သြင္းေရးဆြဲႏိုင္ပါတယ္။

လူစြမ္းအားအရင္းအျမစ္ အစီအစဥ္

Project မွာ ဦေဆာင္ဦး႐ြက္ လုပ္ေဆာင္မဲ႕ လူတစ္ဦးခ်င္း ႏွင္႕ အဖြဲ႕အစည္းအလိုက္ အမည္နာမမ်ားကို ထည္႕သြင္းေရးဆြဲပါ။ တစ္ဦးခ်င္း တစ္ဖြဲ႕ခ်င္းစီအတြက္ Project ရဲ႕ သူတို႕ရဲ႕ အခန္းက႑နဲ႕ လုပ္ေဆာင္ရမဲ႕ တာ၀န္၀တၱရားမ်ားကို ေဖာ္ျပပါ။

ထပ္မံ၍ Project ကို ေဆာင္႐ြက္ႏိုင္ဖို႕ လိုအပ္တဲ႕ လူအေရအတြက္နဲ႕ ကၽြမ္းက်င္မႈမ်ားကို ေဖာ္ျပပါ။ အရင္းအျမစ္တစ္ခုစီအတြက္ အေသးစိတ္ လုပ္ငန္းစတင္ရက္၊ ခန္႕မွန္း ၾကာျမင္႔ခ်ိန္၊ လုပ္ငန္းၿပီးေျမာက္ေစဖို႕ လုပ္ေဆာင္မဲ႕ နည္းစနစ္တို႕ကို ပါ၀င္ေအာင္ ထည္႕သြင္းပါ။ အဲဒီအခ်က္အလက္ေတြ အားလံုးပါ၀င္တဲ႕ စာရင္းတစ္ေစာင္ ျပဳစုပါ။

ဆက္သြယ္မႈ အစီအစဥ္

Project ႏွင္႕ ပတ္သက္၍ ဘယ္သူေတြဆီကို ဘယ္လိုနည္းနဲ႕ ဆက္သြယ္ သတင္းပို႕ရမယ္ဆိုတာေတြ ပါ၀င္တဲ႕ စာရင္းတစ္ခု ျပဳစုပါ။ အသံုးအမ်ားဆံုး စနစ္ကေတာ႕ Project ဘယ္လို လည္ပတ္ေနေၾကာင္း ရရွိျဖစ္ေပၚေနတဲ႕ ထူးျခားျဖစ္စဥ္မ်ားနဲ႕ ေနာက္လာမဲ႕ အခ်ိန္ပိုင္းအတြက္ ဘာေတြ လုပ္ေဆာင္ဖို႕ စီစဥ္ထားေၾကာင္း အခ်က္ေတြ ပါ၀င္တဲ႕ အပတ္စဥ္ (သို႕) လစဥ္ ျဖစ္ေပၚတိုးတက္မႈ အစီရင္ခံစာပဲ ျဖစ္တယ္။

အႏၱရာယ္ ႀကီးၾကပ္ကိုင္တြယ္မႈ အစီအစဥ္

အႏၱရာယ္ ႀကီးၾကပ္ ကိုင္တြယ္မႈသည္ Project ႀကီးၾကပ္ကြပ္ကဲမႈရဲ႕ အဓိကက်တဲ႕ အစိတ္အပိုင္း ျဖစ္တယ္။ ရံဖန္ရံခါမွာ မ်က္စိလွ်မ္းၿပီး ေက်ာ္သြား တတ္ၾကေပမဲ႕လို႕ Project အတြင္းမွာ အႏၱရာယ္ျဖစ္ႏိုင္တဲ႕ အေျခအေနေတြ အမ်ားႀကီး ရွိေနၿပီးေတာ႕ ဆိုး႐ြားတဲ႕ ထိခိုက္မႈျဖစ္လာခဲ႕ရင္ ဘယ္လိုကိုင္တြယ္မယ္ဆိုတာ ေဖာ္ျပထားဖို႕ လိုပါတယ္။

ပံုမွန္ Project တစ္ခုရဲ႕ ပတ္သက္တဲ႕ အႏၱရာယ္ေတြထဲက အခ်ိဳ႕မွာ

• အခ်ိန္နဲ႕ ကုန္က်မႈ ခန္႕မွန္းခ်က္မ်ားက အလြန္အမင္း အေကာင္းျမင္ထားျခင္း
• သံုးစြဲသူရဲ႕ သံုးသပ္မႈနဲ႕ တံု႕ျပန္မႈ လုပ္ငန္းစဥ္ အလြန္ေႏွးေကြးျခင္း
• မေမွ်ာ္လင္႕တဲ႕ ေငြေၾကးျပတ္ေတာက္မႈမ်ား
• အခန္းက႑ႏွင္႕ တာ၀န္၀တၱရား ရွင္းလင္းျပတ္သားမႈ မရွိျခင္း
• ျမွဳပ္ႏွံသူရဲ႕ ပါ၀င္မႈ ရေအာင္ မႀကိဳးစားႏိုင္ျခင္း ႏွင္႕ သူတို႕ရဲ႕ လိုအပ္မႈကို ရွင္းရွင္းလင္းလင္း နားမလည္ျခင္း
• Project စတင္ၿပီးခ်ိန္မွ ျမွဳပ္ႏွံသူက ၎တို႕ရဲ႕ လိုအပ္ခ်က္ေတြ ေျပာင္းလဲျခင္း
• Project စတင္ၿပီးတဲ႕ ေနာက္မွ ျမွဳပ္ႏွံသူက လိုအပ္ခ်က္ အသစ္ေတြ ထပ္တိုးျခင္း
• အဓိပၸာယ္ေကာက္လြဲျခင္းမ်ား၊ စံသတ္မွတ္ခ်က္ ျပႆနာႏွင္႕ ထပ္ထပ္လုပ္ေနရျခင္း တို႕ျဖစ္ေစတဲ႕ ဆက္သြယ္ေဆာင္႐ြက္မႈအားနည္းျခင္း
• အရင္းအျမစ္ သတ္မွတ္ခ်က္မ်ား ခ်ိဳ႕ယြင္းျခင္း

အႏၱရာယ္မ်ားကို အႏၱရာယ္ ေျဖရွင္းနည္းစဥ္အတိုင္း လိုက္ပါေဆာင္ရြက္ႏိုင္တယ္။ သိထားတဲ႕ အႏၱရာယ္ျဖစ္ေစတဲ႕ အခ်က္ေတြကို အႏၱရာယ္ျဖစ္ေစတဲ႕ အခ်က္စာရင္းမွာ ထည္႕သြင္းထားၿပီး ျဖစ္ေပၚလာခဲ႕ရင္ ဘယ္လို ေျဖရွင္းမယ္ ဆိုတာကိုပါ ေရးသြင္းထားပါ။ အဲဒီလို အႏၱရာယ္မ်ိဳး ေနာက္ထပ္ ျဖစ္ေပၚမႈ မရွိေစေအာင္ ဘယ္လို ကာကြယ္မယ္ ဆိုတာကိုပါ ထည္႕သြင္းပါ။ အႏၱရာယ္ျဖစ္မႈ စာရင္းကို အစဥ္အၿမဲ ေစာင္႕ၾကည္႕ေလ႕လာေနဖို႕လိုအပ္ၿပီး ေနာက္ထပ္ ျဖစ္ေပၚလာတတ္တဲ႕ Project ကာလအတြင္း အႏၱရာယ္ေတြကို ထပ္မံ ျဖည္႕စြက္ေနဖို႕ လိုပါတယ္။ အႏၱရယ္ေတြကို ခဏေလး ေရွာင္ဖယ္လိုက္႐ံုနဲ႕ အဲဒီအႏၱရယ္က ၿပီးျပတ္ မသြားဘူးဆိုတာေတာ႕ အၿမဲ သတိျပဳဖို႕လိုပါတယ္။

အထက္က ေဖာ္ျပခဲ႕တဲ႕ နည္းစနစ္ေတြကို အသံုးခ်ၿပီးေတာ႕ Project အစီအစဥ္ေကာင္းတစ္ခု ဆြဲလို႕ ရသြားပါၿပီ။ အစဥ္သတိခ်ပ္ေနဖို႕က အစီအစဥ္ကို ျဖစ္ေပၚတုိးတက္မႈေတြ အၿမဲ စိစစ္ျဖည္႔သြင္းေနဖို႕နဲ႕ အစီအစဥ္နဲ႕ သံုးသပ္ေနဖို႕ပါပဲ။